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會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí)、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，專門為市場(chǎng)提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案
服務(wù)流程
會(huì)前工作：
1、與會(huì)議主辦者洽談。
2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。
4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。
5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。
7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
會(huì)中工作：
9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。
11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會(huì)后工作：
20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
我公司從事會(huì)務(wù)行業(yè)數(shù)十年，為無(wú)數(shù)企業(yè)提供會(huì)場(chǎng)布置服務(wù)，受到了客戶的認(rèn)可與好評(píng)，可為各種發(fā)布會(huì)、年會(huì)、企業(yè)年會(huì)提供會(huì)場(chǎng)布置與搭建服務(wù)，同時(shí)也可以為企業(yè)年會(huì)、晚宴等活動(dòng)提供主持人、節(jié)目演出等人員服務(wù)。
1、背景板搭建：
可免費(fèi)提供背景板設(shè)計(jì)，背景板制作，包括：桁架寶麗布背景板搭建、桁架寫(xiě)真布背景板搭建、嵌幕背景板搭建、木質(zhì)背景板搭建、異性木質(zhì)背景板搭建?？梢源罱ǜ鞣N會(huì)議背景板、年會(huì)背景板、企業(yè)年會(huì)背景板；
2、舞臺(tái)安裝：
鋼架結(jié)構(gòu)木板舞臺(tái)，舞臺(tái)高度有20cm，40cm、60cm，滿足各種會(huì)議、晚宴、公司年會(huì)、演出需求；
3、標(biāo)準(zhǔn)展位：
標(biāo)準(zhǔn)展位包括：3m*3m,3m*2m,2m*2m,2m*1m等各種型號(hào)，可以任意組合，并提供展位板布置，可以擺放成一字型或者之字形，展板上可以掛畫(huà)、貼寫(xiě)真背膠或KT板；
4、慶典用品：
慶典用品包括：充氣拱門、燈籠柱、飄空氣球、皇家禮炮、剪裁用品、奠基石等，可以用于奠基儀式、剪彩活動(dòng)或者揭幕儀式等；
5、會(huì)議桌椅：
包括長(zhǎng)條桌、宴會(huì)椅、高吧桌、高吧椅、演講桌等；
4、指示牌：
木質(zhì)指示牌、不銹鋼指示牌、易拉寶、X展架等；
5、鮮花裝飾：
會(huì)議或活動(dòng)用簽到桌花、講臺(tái)花、藝術(shù)插花、綠植租擺等；
【節(jié)目演出服務(wù)】：
各種慶典、企業(yè)年會(huì)、晚宴等活動(dòng)所需的各類節(jié)目演出，包括主持人、魔術(shù)、舞蹈、沙畫(huà)、相聲、雜技、樂(lè)隊(duì)等
【音響設(shè)備】：
JBL、NEXO系列音箱采用先進(jìn)的功率傳輸技術(shù)和更佳的專業(yè)擴(kuò)聲性能，能滿足各種會(huì)議及演出需求
話筒：舒爾無(wú)線話筒、領(lǐng)夾麥克、頭戴麥克、即席麥克
功放：4歐姆、8歐姆功放
效果器/壓限器/處理器：雅馬哈、DBX品牌各種周邊設(shè)備
調(diào)音臺(tái)：雅馬哈16路、32路模擬調(diào)音臺(tái)；羅蘭、聲藝數(shù)字調(diào)音臺(tái)
【燈光設(shè)備】：
包括各種PAR燈、LED燈、追光燈、電腦搖頭燈、光束燈、染色燈、truss架，燈光支架燈
【冷餐茶歇服務(wù)】：
茶歇、冷餐會(huì)、自助餐、宴會(huì)、BBQ燒烤、酒會(huì)、雞尾酒會(huì)策劃、茶歇外賣、冷餐會(huì)外賣、冷餐會(huì)上門、自助餐外賣、自助餐上門及生日派隊(duì)，同學(xué)會(huì)，謝師宴，發(fā)布會(huì)，會(huì)議茶歇、團(tuán)圓慶，慶功宴，公司開(kāi)幕，說(shuō)明會(huì)等服務(wù)，我們會(huì)為各種場(chǎng)合提供餐飲服務(wù),無(wú)論是工作午餐,雞尾酒會(huì)冷餐會(huì)。
【地產(chǎn)暖場(chǎng)服務(wù)】：
房地產(chǎn)暖場(chǎng)活動(dòng)包括休息日或重要節(jié)日，如中秋、十一國(guó)慶節(jié)、端午節(jié)、感恩節(jié)、圣誕、元旦、元宵節(jié)等暖場(chǎng)活動(dòng)，形式可以是種DIY活動(dòng)、拉斯維加斯競(jìng)技、迪斯尼嘉年華、冷餐、茶歇、X-BOX游戲互動(dòng)、奢侈品展、節(jié)目演繹等各種各樣富有創(chuàng)意、形式多樣、互動(dòng)性強(qiáng)的活動(dòng)環(huán)節(jié)。
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