一、策劃背景

1．  由于在2023年度的市場(chǎng)運(yùn)作中取得了輝煌的成就，公司可借此機(jī)會(huì)真誠(chéng)答謝所有合作伙伴、回報(bào)社會(huì)；同時(shí)，采用聯(lián)誼會(huì)形式，可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。

2．  基于社會(huì)傳統(tǒng)思維習(xí)慣的現(xiàn)狀，每年歲末階段，各個(gè)企業(yè)都爭(zhēng)相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)，但是主題和形式上皆大同小異，只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會(huì)才能給人留下深刻的印象，繼而對(duì)主辦單位（企業(yè)）產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進(jìn)行企業(yè)口碑宣傳。

3．  公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會(huì)的人員，在商業(yè)背景環(huán)境下，可以用功成名就和風(fēng)云人物來(lái)形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會(huì)，有可能出現(xiàn)事倍功半的結(jié)局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢(shì)，并借以發(fā)揮的互動(dòng)式聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)讓他們感覺意義悠遠(yuǎn)，最終達(dá)到聯(lián)誼目的。

二、活動(dòng)方式

1．  活動(dòng)目的：塑造企業(yè)社會(huì)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力。

2．  活動(dòng)主題：某某公司2023年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會(huì)

3．  活動(dòng)時(shí)間：2006年01月15日15：00~18：00

4．  活動(dòng)地點(diǎn)：外商俱樂(lè)部二樓中型會(huì)議廳

5．  參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計(jì)100人

三、活動(dòng)內(nèi)容

1. 開場(chǎng)階段：（30分鐘）

? 董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）致辭并介紹公司業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況；

? 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹雙方合作情況； 

? 主要客戶介紹合作情況。

2. 表演階段：（120分鐘）

? 主持人——當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)（電臺(tái)）首席主持人 

? 節(jié)目表演：外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個(gè)，歌舞4個(gè)（公司內(nèi)部組織2個(gè)） 

? 以來(lái)賓圓桌小組為評(píng)選單位，對(duì)每個(gè)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分。 

? 獎(jiǎng)品設(shè)置：最佳表演節(jié)目2個(gè)，最佳評(píng)委團(tuán)隊(duì)1個(gè)。

3。拍賣階段：（30分鐘）

? 前場(chǎng)鋪墊：《愛的奉獻(xiàn)》主題音樂(lè)、道具物品整理 

? 拍賣介紹：目的是捐贈(zèng)希望工程的慈善義舉；標(biāo)的由公司免費(fèi)提供，競(jìng)拍者出錢得物；競(jìng)勝者現(xiàn)場(chǎng)獲得“榮譽(yù)捐贈(zèng)證書”；新聞媒體相關(guān)報(bào)道。 

? 拍賣活動(dòng)：介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動(dòng)、預(yù)期成交額15000~20000元。 

? 民政部門代表致答謝詞

4．晚宴階段：

? 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福 

? 宴會(huì)開席、發(fā)放紀(jì)念品 

? 活動(dòng)結(jié)束

四、前期準(zhǔn)備

1．內(nèi)部組織：

? 文字類：公司簡(jiǎn)介，主持、拍賣解說(shuō)詞，新聞發(fā)布稿。 

? 物品類：標(biāo)志、號(hào)牌，請(qǐng)柬，零食；獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。 

? 人員類：節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。

2．外部聯(lián)系：

? 活動(dòng)場(chǎng)所：時(shí)間，地點(diǎn)，費(fèi)用，音響燈光設(shè)備，會(huì)場(chǎng)布置，物料、人員準(zhǔn)備。 

? 節(jié)目準(zhǔn)備：主持人，文藝表演人員的來(lái)源、條件、費(fèi)用協(xié)調(diào)。 

? 拍賣準(zhǔn)備：拍賣師選擇，“希望工程”項(xiàng)目的活動(dòng)實(shí)施協(xié)商談判。 

? 新聞媒體：當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉?bào)紙記者聯(lián)系。

五、費(fèi)用預(yù)算

1．物品費(fèi)用：（計(jì)21500元）

? 基礎(chǔ)費(fèi)用：簡(jiǎn)介、請(qǐng)柬、標(biāo)牌、橫幅制作：600元；交通費(fèi)300元。 

? 禮品費(fèi)用：紀(jì)念品100×100元=10000元；獎(jiǎng)品3×200元=600元。 

? 拍賣標(biāo)的：藝術(shù)品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。 

? 茶水零食：尋求贊助商和賓館提供0元。

2．人員費(fèi)用：（計(jì)8500元）

? 演出人員：10個(gè)節(jié)目×500元=5000元，主持人1000元，拍賣師500元。 

? 新聞媒體：記者2個(gè)×500元=1000元 

? 希望工程：前期協(xié)調(diào)費(fèi)用1000元。

3．晚餐費(fèi)用：（10000元）

? 圓桌10×1000元=10000元。

4．費(fèi)用合計(jì)：40000元。

六、關(guān)鍵控制

1. “希望工程”拍賣項(xiàng)目的嚴(yán)肅性與細(xì)節(jié)實(shí)施把握。

2. 表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持、拍賣人的藝術(shù)技巧。

3. 新聞媒體的新聞價(jià)值以及內(nèi)容報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)控制。

4. 出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參與性與現(xiàn)場(chǎng)氣氛烘托調(diào)控。