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濟(jì)寧演出公司推薦-公司開業(yè)慶典現(xiàn)場流程
公司開業(yè)慶典現(xiàn)場流程
一準(zhǔn)備工作
(一)慶典前準(zhǔn)備
1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、演出隊(duì)伍邀請。
2、開業(yè)慶典舞臺搭建(婚慶公司工作人員到位,舞臺尺寸為3m乘6m)。
1)安裝舞臺(鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響,舞臺尺寸為3m乘6m)。
2)裝背景架(4m乘6m)
3)安裝背景。
4)布置講演臺。
5)門店,廠區(qū),展廳,宴會廳氣球布置
6)準(zhǔn)備禮炮,歡慶彩花、鞭炮、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放(簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本)。
7)刀旗安裝。
8)安裝充氣拱門3個(門店1個,廠區(qū)2個,含橫幅)
9)空飄氣球16只(門店6只,廠區(qū)10只,含祝賀條幅)
10)禮品包,宣傳資料準(zhǔn)備(裝袋)
(二)公司全面清潔(辦公室負(fù)責(zé))。
二9月28日慶典日活動安排
(一)上午7點(diǎn)到9點(diǎn)半活動安排
1)音響師到位,開始演奏
2)主持人到位,溝通具體細(xì)節(jié)及串詞
3)攝影攝像到位
4)禮儀小姐,接待人員著裝(含綬帶)到位,開始準(zhǔn)備簽到
5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作,全部準(zhǔn)備工作就緒。
6)項(xiàng)目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單,確認(rèn)慶典程序。
7)媒體包(資料、新聞稿、紅包和飲料),禮品包(禮品、飲料)裝袋送至簽到處i)接待人員迎賓,幫助來賓簽到,引導(dǎo)來賓入場并帶至休息區(qū)。
(二)迎賓和接待
時間:9月28日9:30……10:00
1)車隊(duì)從泰格門店開往廠區(qū),接待區(qū)
2)保安人員負(fù)責(zé)指揮來賓車輛停放(設(shè)置車輛停放引導(dǎo)牌)
3)音樂演奏迎賓曲
4)禮儀小姐為主要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花
5)辦公室內(nèi)勤做好迎賓和接待工作。
6)做好簽到工作,并按序發(fā)放禮品袋
6)由泰格公司代表組織代表帶隊(duì)與會人員瀏覽,參觀廠區(qū)及產(chǎn)品展覽區(qū).(亦可放于午宴結(jié)束后)
(三)典禮流程
時間:9月28日上午11:00……13:00
1)主持人宣布開業(yè)典禮開始(響鞭炮),介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓(來賓就座)
2)泰格公司董事長王義先生致辭
3)泰格裝飾公司代表上臺發(fā)言,并作公司簡介及優(yōu)勢,前景介紹,
4)泰格門窗公司代表上臺發(fā)言,并作公司簡介及優(yōu)勢,前景介紹,
5)政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(暫定)
6)特邀嘉賓致祝賀辭
7)邀請裝飾公司客戶代表上臺發(fā)言,與泰格裝飾公司總經(jīng)理或董事
長先生進(jìn)行合作簽約儀式-預(yù)示開業(yè)大吉(泰格裝飾公司交大幅合同簽約模型、客戶代表交支票模型-上標(biāo)某某金額;或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場簽訂,)
8)特邀客戶代表邀請?zhí)└耖T窗客戶代表上臺發(fā)言,泰格門窗公司總
經(jīng)理或董事長先生進(jìn)行合作簽約儀式-預(yù)示開業(yè)大吉(泰格裝飾公司交大幅合同簽約模型、客戶代表交支票模型-上標(biāo)某某金額;或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場簽訂,)
9)泰格公司董事長王義先生上臺宣布午宴正式開席!
10)主持人公司介紹.互動,及演出嘉賓穿插其中!
11)泰格公司董事長王義先生(或主持人)上臺宣布午宴結(jié)束,開業(yè)典禮圓滿成功,并歡送所有與會嘉賓!
12)現(xiàn)場合影
13)嘉賓退場時引導(dǎo)來賓參觀廠區(qū);董事長及總經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同各方領(lǐng)導(dǎo)參觀廠區(qū)(車間安排工作人員,每兩工位一名負(fù)責(zé)接待,各部經(jīng)理和車間主管全程陪同)
(五)歡送來賓
1、泰格公司參加午宴的員工在門口列隊(duì)歡送來賓
2、重要領(lǐng)導(dǎo)由公司領(lǐng)導(dǎo)歡送
三、開業(yè)慶典議程
時間:2016年9月28日上午
項(xiàng) 目 | 時 間 | 人 物 | 工作內(nèi)容 |
準(zhǔn)備期 | 08:00—09:00 | 泰格公司所有員工 | 準(zhǔn)備工作和安排 |
09:20-10:20 | 禮儀公司及泰格公司員工 | 迎賓和接待 | |
開業(yè)典禮 | 10:20-10:25 | 主持人(泰格公司代表) | 召集嘉賓就坐 |
10:25-10:30 | 主持人 | 宣布開業(yè)典禮開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓 | |
10:30-10:35 | 泰格公司董事長 | 致辭 | |
10:35-10:40 | 政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 | 致辭 | |
10:40-10:45 | 特邀嘉賓致辭 | 致辭 | |
10:50-11:00 | 泰格公司領(lǐng)導(dǎo)與品牌廠房代表或政府領(lǐng)導(dǎo) | 簽約交付儀式 | |
11:00-11:10 | 泰格公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表 | 簽約儀式 | |
11:10-11:15 | 客戶代表 | 發(fā)言 | |
11:15-11:20 | 主持人 | 宣布開業(yè)典禮結(jié)束并邀請來賓參觀XX公司廠房 | |
典禮結(jié)束 | 11:20-11:40 | 所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 | 參觀泰格公司廠房 |
11:40-12:20 | 所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 | 開席 | |
答謝午餐 | 12:28 | 泰格公司董事長王義先生 | 致祝酒詞 |
12:28-14:00 | 嘉賓用餐 | 用餐 | |
14:00 | 泰格公司董事長及各部門領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前 | 送客 |
四、泰格公司開業(yè)慶典職責(zé)表
序號 | 項(xiàng)目 | 擔(dān)當(dāng) | 完成時間 | 聯(lián)系方式 |
1 | 總體策劃 | 婚慶公司孫江經(jīng)理 | 8月26日 | |
2 | 出布置方案 | 婚慶公司經(jīng)理 | 8月27日 | |
3 | 請柬購買 | 泰格公司經(jīng)理 | 8月26日 | |
4 | 媒體宣傳方案確定 | |||
5 | 確定嘉賓名單 | |||
6 | 確定邀請對象名單 | |||
7 | 寫請柬(留XX公司聯(lián)系電話) | |||
8 | 呈送請柬并確定最后到會名單 | |||
9 | 匯總確定后的參與活動對象名單 | |||
10 | 酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定(數(shù)量、備品) | |||
11 | 房間安排、酒席安排 | |||
12 | 水果、禮品袋內(nèi)飲料采購、禮品裝袋 | |||
祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花、 | ||||
14 | 禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排 | |||
15 | 接待嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo) | |||
16 | 接待政府及嘉賓領(lǐng)導(dǎo) | |||
17 | 聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來賓 | |||
18 | 準(zhǔn)備嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)講話稿 | |||
20 | 準(zhǔn)備泰格公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿和祝酒詞 | |||
21 | 維持現(xiàn)場秩序及車輛安排 | |||
22 | 迎賓、簽到、施放彩炮 | |||
23 | 活動現(xiàn)場流程控制 | |||
24 | 辦公樓控制 | |||
25 | 車間廠房控制 | |||
26 | 各領(lǐng)導(dǎo)休息室控制 | |||
27 | 答謝午宴控制 | |||
28 | 會場保潔 | |||
29 | 留專人接聽電話,告知客戶公司地址 | |||
30 | 儀式結(jié)束后善后工作 |
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