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廣場舞大賽策劃方案-濟(jì)寧活動策劃公司

作者:濟(jì)寧禮儀慶典活動 點(diǎn)擊次數(shù):184 發(fā)布時(shí)間:2023-03-16 14:25:52

多彩生活  和諧金井

——金井鎮(zhèn)首屆“濱海新城杯”廣場舞大賽

一、活動背景

廣場舞因?yàn)槠浣◇w、健心、健美、健腦等特性和作用,已經(jīng)被越來越多的不同年齡層次的人肯定,成為社區(qū)文化生活中不可或缺的重要形式和內(nèi)容。同時(shí)也是政府所積極倡導(dǎo)的文化進(jìn)社區(qū)、社會和諧發(fā)展的一個(gè)重要表現(xiàn)。正是這種老少皆宜、皆喜及具有很強(qiáng)的官方色彩的特性,“廣場舞”將是我們打開線下推廣大門的良好載體。以往金井官方組織的廣場舞活動都是以匯演為主,本次我們希望以“政府搭臺,我們唱戲”的方式,在金井掀起一次轟轟烈烈的廣場舞大賽熱潮,影響并覆蓋金井所有城區(qū)社區(qū)、各個(gè)村組、事業(yè)單位,包括濱海新城業(yè)主,并與濱海新城項(xiàng)目推廣緊密結(jié)合,融入營銷活動,促進(jìn)濱海新城4期的銷售。

二、活動目的

1、提高金井居民的個(gè)人素養(yǎng),陶冶其情操,增強(qiáng)居民對社區(qū)(村、單位)的歸屬感和凝聚力,使居民之間的關(guān)系更為融洽,家庭更為和睦,從而促進(jìn)社區(qū)(村、單位)的綜合發(fā)展。(此為政府所喜聞樂見的效果)

2、通過冠名贊助和協(xié)辦活動,進(jìn)一步提升濱海新城項(xiàng)目影響力和美譽(yù)度,加強(qiáng)業(yè)主及所有潛在客戶對濱海新城的認(rèn)同感,同期再通過積極的營銷政策,促進(jìn)項(xiàng)目銷售。

3、發(fā)掘、篩選、影響一批“社區(qū)(村、單位)意見領(lǐng)袖”,為我們所用。

三、活動概述

1、活動主題:多彩生活 和諧金井——金井鎮(zhèn)首屆“濱海新城杯”廣場舞大賽

主題解析:本主題兼具官方色彩,同時(shí)展現(xiàn)了濱海新城通過組織以“生活、和諧”為主題的文化活動,營造和構(gòu)筑有品位、有文化感、富于活力、鄰里友好的大金井生活環(huán)境氛圍,集中體現(xiàn)出健康與文化融入生活的精髓,突出濱海新城今年致力打造的“多彩城市生活”和“筑·愛生活”概念。

2、活動時(shí)間:選擇5月中旬,剛進(jìn)入初夏天氣條件正適合舉行,同時(shí)與濱海新城的5月開始的團(tuán)購促銷這一營銷節(jié)點(diǎn)同步,活動中融入這一營銷活動。

選擇在周末的夜晚黃金時(shí)段開展,每晚舉行一場——

5月13日至6月18日  19:00——21:00

3、活動對象:金井鎮(zhèn)區(qū)的社區(qū)、下轄的行政村和自然村、各單位機(jī)關(guān)及濱海新城業(yè)主均可以組隊(duì)參賽。吸引比賽參與者,也吸引活動觀看者,全民參與。

4、活動地點(diǎn):金井市民廣場

5、比賽組別:成年組(涵蓋中青老年,可自由組合)、少兒組

6、比賽場次:通過海選、復(fù)賽、總決賽的方式,使本次活動在1個(gè)月內(nèi)持續(xù)保持吸引力及亮點(diǎn),延長及強(qiáng)化宣傳效果。

A)海  選6場:5月19日、20日、26日、27日(成年組海選時(shí)間),6月2日、3日(少兒組海選時(shí)間)

            B)復(fù)  賽2場:6月9日、10日

            C)總決賽及頒獎典禮:6月18日(與618嘉年華活動結(jié)合)

7、運(yùn)作方式

   A)以金井鎮(zhèn)政府主辦的名義主辦,爭取政府的合作,通過政府相關(guān)部門讓活動的組織和執(zhí)行更順利。

   B)由濱海新城冠名,恒禾置地協(xié)辦,新景祥與邊界共同制定宣傳物料、活動方案。

   C)由專業(yè)舞蹈老師、舞蹈教練、社區(qū)(村)意見領(lǐng)袖組成評委團(tuán)隊(duì)

   D)由活動執(zhí)行公司進(jìn)行全程的執(zhí)行跟進(jìn)

四、活動整體鋪排

預(yù)熱宣傳期5月6日-18日

升溫期5月19日-6月17日

活動高潮6月18日

推廣主題:多彩生活  和諧金井

第一波:“濱海新城杯”金井鎮(zhèn)首屆廣場舞大賽   舞林大會召集令

第二波:大家動起來 舞姿秀出來“濱海新城杯”金井鎮(zhèn)首屆廣場舞大賽   舞林大會總動員

第三波:“濱海新城杯”金井鎮(zhèn)首屆廣場舞大賽總決賽暨頒獎典禮

1、政府名義下文組織各村、社區(qū)、事業(yè)單位組隊(duì)報(bào)名參賽,確保比賽活動的參與度。

2、充分利用海報(bào)、橫幅、易拉寶、DM派發(fā)、通信媒體等線下媒體資源為活動宣傳造勢,宣傳到村,全城覆蓋的宣傳。

3、濱海新城營銷中心同步配合宣傳,迅速觸發(fā)濱海新城業(yè)主及到場意向客戶關(guān)注,吸引業(yè)主參與。

1、廣場舞大賽的海選、復(fù)賽火熱進(jìn)行中。

2、廣場舞+游戲二大創(chuàng)意結(jié)合的絕妙比拼,除了舞蹈,融入臺上游戲比拼可加分。臺下有獎游戲,讓觀看者也參與進(jìn)去,充分調(diào)動臺上臺下的火熱氛圍。

1、復(fù)賽晉級隊(duì)伍再次驚艷亮相,作為618嘉年華活動的一部分,總決賽暨頒獎典禮。

2、金井民眾齊聚一堂,共享盛宴。

全程營銷活動跟進(jìn)

 

五、項(xiàng)目營銷活動配合

1、在廣場舞比賽活動期間,同步舉行團(tuán)購促銷優(yōu)惠活動。

2、特別針對本次大賽推出有針對性的促銷活動:

l  有參與比賽活動的人員可獲得特別的團(tuán)購優(yōu)惠

l  有參與比賽活動的人員也可推薦別人購房,同樣可獲得團(tuán)購優(yōu)惠,推薦人也可活動一定的獎勵。(參照老帶新活動的形式)

六、比賽活動解析

1、活動報(bào)名:濱海新城營銷中心。將活動的報(bào)名地點(diǎn)設(shè)立到濱海新城營銷中心,聚集項(xiàng)目現(xiàn)場的人氣。

l  到現(xiàn)場填寫報(bào)名表格:各代表隊(duì)可通過隊(duì)長或發(fā)起人到報(bào)名點(diǎn)填寫表格報(bào)名

l  通過宣傳單頁上的報(bào)名表:填寫好后交到報(bào)名點(diǎn)

2、參賽項(xiàng)目:民族舞、現(xiàn)代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可報(bào)名參賽,要求以集體舞為主體表演形式。各參賽隊(duì)伍人數(shù)控制在10—20人,要求服裝統(tǒng)一,每支參賽隊(duì)伍準(zhǔn)備1首廣場舞曲目,每首伴奏音樂限5分鐘以內(nèi)。

3、比賽評分標(biāo)準(zhǔn):100分制

(1)精神面貌飽滿,服裝整齊統(tǒng)一及音樂 (10分)

(2)有集體榮譽(yù)感,動作整齊一體化 (30分)

(3)動作協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),富有一定的美感(20分)

(4)準(zhǔn)確掌握節(jié)拍,不搶拍、不拖拍 (30分)

(5)舞蹈動作難易程度,專業(yè)技術(shù)分(5分)

(6)現(xiàn)場游戲加分(5分)

評委根據(jù)參賽隊(duì)伍的表現(xiàn)現(xiàn)場打分、現(xiàn)場亮分。取平均分。

4、比賽規(guī)則:

l  海選:各參賽隊(duì)抽簽決定上臺順序。每支代表隊(duì)上臺表演,表演結(jié)束評委現(xiàn)場打分亮分,并有專業(yè)舞蹈老師進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評。亮分結(jié)束后進(jìn)行臺上游戲加分環(huán)節(jié),參賽隊(duì)伍隊(duì)員可邀請自己的朋友、家人作為拉拉隊(duì)等,通過參與‘大家動起來’團(tuán)隊(duì)互動游戲得分為本隊(duì)伍加分,每隊(duì)以最后的總分排名。海選階段淘汰一半的隊(duì)伍。

l  復(fù)賽:由海選賽晉級隊(duì)伍再次現(xiàn)場pk,現(xiàn)場再淘汰一半的隊(duì)伍。

l  總決賽:復(fù)賽晉級隊(duì)伍在618嘉年華之夜表演并比賽,決出冠亞季軍隊(duì)伍,并現(xiàn)場由政府領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

5、獎項(xiàng)設(shè)置:根據(jù)最后總決賽的得分高低界定。獲獎隊(duì)伍將頒發(fā)證書及相應(yīng)的獎金。

l  冠軍:廣場明星團(tuán),成人組和少兒組各1隊(duì)。獎金1000元。

l  亞軍:最具魅力團(tuán),成人組和少兒組各1隊(duì)。獎金800元。

l  季軍:最具活力團(tuán),成人組和少兒組各1隊(duì)。獎金500元。

l  紀(jì)念獎:最佳人氣團(tuán),共3隊(duì),不分組別。獎金300元。

6、活動現(xiàn)場區(qū)域設(shè)置:

l  舞臺區(qū):表演比賽

l  觀眾區(qū):觀看

l  臺下游戲區(qū):臺下觀眾自由游戲

l  臺下咨詢區(qū):濱海新城項(xiàng)目宣傳及購房咨詢

7、活動流程:

1)開場舞

2)主持人上臺,介紹來賓,并對此次活動性質(zhì)、目的、意義及參與人員加以簡單介紹。

3)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞,濱海新城項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭,共同宣布活動正式啟動。

4)比賽正式開始,以事先的抽簽順序進(jìn)行

5)評委評分

6)主持人公布最終結(jié)果

7)單場次活動結(jié)束,主持人預(yù)告下一場次比賽。

 

七、活動宣傳規(guī)劃

以線下傳播為主

1、  活動整體宣傳:活動整體形象的宣傳。在金井鎮(zhèn)區(qū)繁華地段和龍澤大酒店外圍路段設(shè)立2個(gè)大型戶外廣告,對活動整體形象進(jìn)行宣傳造勢。(最好是在已有媒體資源上更換)

2、  線下分階段深入宣傳:通過海報(bào)、橫幅、DM、易拉寶、短信等形式,利用社區(qū)或村委公布欄、社區(qū)或村廣播宣傳,進(jìn)社區(qū)、各村進(jìn)行深入宣傳。所有宣傳物料都將帶出團(tuán)購促銷信息。

3、  后期宣傳:

l  第四期《夢想城真》將對大賽進(jìn)行專題報(bào)道,對最終的獲獎隊(duì)伍進(jìn)行深入的采訪。

l  相片影集留戀,分貼在社區(qū)或村委宣傳欄、表彰欄上,并用電子檔存稿,方便居民拷貝。

 

八、活動物料及初步預(yù)算

項(xiàng)目

數(shù)量

單價(jià)(元)

總價(jià)(元)

備注

活動宣傳物料

活動主形象戶外稿

2個(gè)

200

400


海報(bào)

100

5

500

3個(gè)階段3種不同內(nèi)容的海報(bào)

易拉寶

2個(gè)

50

100


橫幅

10

50

500


DM(含報(bào)名表)

200

2

400


短信





廣播稿





活動現(xiàn)場

背景板

1個(gè)

200

200


評分板

5個(gè)

20

100

可反復(fù)擦寫的寫字板

分?jǐn)?shù)排行榜

1個(gè)

10

10


游戲區(qū)指示牌

1個(gè)

20

20


游戲道具

若干


100


游戲禮品

若干


200


方凳

200



租借

飲料、水

若干




主持人

1

1000

1000


嘉賓評委

5

100

500


活動獎項(xiàng)獎勵

冠軍

2

1000

2000

成年組、少兒組各一??筛鶕?jù)最后參賽隊(duì)伍數(shù)量再確定

亞軍

2

800

1600


季軍

2

500

1000


紀(jì)念獎

3

300

900


活動執(zhí)行公司費(fèi)用(含燈光音響設(shè)備)

20000元左右

合計(jì)

29530元(實(shí)際費(fèi)用可控制在40000以內(nèi))

 

九、活動籌備和分工配合

工作項(xiàng)目

工作內(nèi)容

完成時(shí)間

分工配合

備注

前期籌備

成立比賽組委會/落實(shí)各項(xiàng)工作及責(zé)任

4.11



與政府部門的合作洽談及對接

4.18

金祥


活動方案細(xì)化及確定

4.20

新景祥/邊界/活動執(zhí)行公司


宣傳及活動物料設(shè)計(jì)確定

4.27

邊界


主持人確定

5.11

新景祥/邊界/活動執(zhí)行公司


評委確定

5.11

新景祥/邊界/活動執(zhí)行公司

5

活動宣傳

活動宣傳執(zhí)行

5.6-6.18

金祥/新景祥


營銷中心現(xiàn)場宣布布置配合

5.6

新景祥


活動報(bào)名及組織

參賽報(bào)名組織

5.6-5.17

金祥/新景祥


確定參賽者名單、團(tuán)隊(duì)名稱、人數(shù)、舞種、負(fù)責(zé)人、社區(qū)或村跟進(jìn)人員。

5.18

新景祥/活動執(zhí)行公司


對參賽團(tuán)體進(jìn)行一對一跟進(jìn),以監(jiān)督、協(xié)調(diào)參賽者進(jìn)行排練,一周至少一次跟進(jìn)。

5.19-6.18

活動執(zhí)行公司


活動現(xiàn)場

現(xiàn)場布置

5.19

活動執(zhí)行公司

舞臺搭建/燈光音響/座椅

現(xiàn)場安防

各比賽場次當(dāng)晚

政府相關(guān)部門


臺下游戲區(qū)布置及專人負(fù)責(zé)


活動執(zhí)行公司


比賽現(xiàn)場全程管控


活動執(zhí)行公司






 


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