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端午節(jié)“助力高考”活動執(zhí)行方案

作者:濟寧禮儀慶典活動 點擊次數(shù):287 發(fā)布時間:2023-03-16 14:48:56

端午節(jié)“助力高考”活動執(zhí)行方案


目前現(xiàn)階段藍海銀灣10號樓推出之初,市場中推廣不足,活動嫁接較少,而東區(qū)競爭樓盤中,如星海名城、海江南、海公館等項目特價促銷手段頻出,項目面臨巨大的市場競爭沖擊。進入6月份,是全國高考及端午節(jié)兩大節(jié)點的重疊期,建議利用該節(jié)點舉行端午節(jié)系列活動,同時針對高考對現(xiàn)有推廣渠道進行更新,以暖心助力高考為營銷噱頭,提升項目形象,拔高項目調(diào)性,具體操作如下!

一、活動目的                                                                                                             

?  通過活動,借助端午節(jié)及全國高考雙重節(jié)點,引起市場的共鳴,強化10號樓宣傳,加大產(chǎn)品價值輸出;

?  通過“藍海銀灣全景樓王助力考生,預祝全市考生勇奪全冠”為推廣主線釋放銷售信息,嫁接銷售,提高關注度;

?  本次活動策略分為推廣釋放和活動暖場2部分,推廣釋放以助力高考為主,除推廣釋放外,配合小蜜蜂外派單張的形式向社會釋放活動信息,為項目拓展新客戶;

?  6月9日為該營銷事件的暖場活動期,現(xiàn)場針對端午節(jié)當天舉行《歡樂“粽”動員》系列主題活動,促進外拓返場;

通過活動,提高項目客戶來訪量,促進10號樓產(chǎn)品銷售,以實現(xiàn)項目階段銷售目標。

二、活動形式                                                                                                             

1,活動推廣

推廣主題:【藍海銀灣】全景樓王助力高考,預祝全市考生高粽狀元

廣告語備選:1,高考不退卻,逆襲全世界

            2,要成功,先發(fā)瘋,下定決心向前沖

10號樓賣點嫁接:城東中心,全景樓王冠冕鉅獻(景觀之冠、區(qū)位之冠、戶型之冠、稀缺之冠)!

推廣形式一:媒體渠道宣傳




媒體推廣形式:

?  微信官方平臺釋放銷售信息以及助力高考主題宣傳;

?  6月3日、6月6日雄基信息刊登錄取通知書形式的主題宣傳版面(如右圖所示);

?  北海365網(wǎng)熱門圖塊信息更新;

微信公共平臺轉(zhuǎn)發(fā)軟文并集齊68個贊即可到現(xiàn)場領取粽子一份


推廣形式二:小蜜蜂外拓宣傳

為將事件宣傳做到最大化,在高考期間,配合小蜜蜂外出派發(fā)單張的形式,借“助力高考”的噱頭,在本市學校附近幾個點派發(fā)單張,外派小蜜蜂身穿藍海銀灣LOGO文化衫,上街海量派發(fā)活動宣傳單張,具體如下:

外拓時間:6月5日(周日),6月8日(高考當天)

外拓單張:全景樓王助力高考,預??忌聤Z全冠(單張設計及詳見本案設計清單)

返場促進策略:外拓單張有一角為《助力高“粽”領取券》,憑準考證(或子女準考證)6月9日到銷售中心可領取粽子一份。銷售現(xiàn)場提前采購一定數(shù)量的小米粽子,以每1張準考證領取1份的活動規(guī)則發(fā)放,同時小米粽也將用于6月9日端午節(jié)暖場活動,粽子領取規(guī)則為6個迷你粽子/份,購買粽子可用于端午節(jié)當天活動使用,具體采購數(shù)量見本案物料清單;

外拓選點及時間配排:

時間

派單計劃地點

單頁數(shù)量分配


物料

物料類別

數(shù)量


6月7日10:00-12:00、15:00-18:00

北海五中

500

小蜜蜂外拓人員

7


LOGO文化衫

7


活動傳單

活動手舉牌

8000

1


6月8日10:00-12:00、15:00-18:00

北海九中

500



  

2,暖場活動

     為配合端午節(jié)這一重要的時間節(jié)點,6月9日(端午節(jié)且高考后第一天)當天于藍海銀灣銷售中心舉行<藍海銀灣歡樂“粽”動員>系列主題活動,具體如下:

活動主題:藍海銀灣歡樂“粽”動員端午節(jié)主題活動

活動時間:6月9日(端午節(jié))上午9:00

活動形式:以現(xiàn)場互動游戲的形式舉行暖場活動,即現(xiàn)場設置3個主題娛樂小游戲,完成游戲后即可在“聚福箱”內(nèi)抓一把粽子,并參與轉(zhuǎn)盤抽獎。

活動內(nèi)容:

(1)互動游戲:粽子投籃

     活動現(xiàn)場準備布置粽子玩偶以及籃筐,來訪客戶通過簽到領取活動券參與游戲,每人有3次機會,不中籃筐后需重新排隊,投入一個玩偶即視為通關。

 

(2)互動游戲:奔跑的粽子

活動當天,銷售中心外場布置6米指壓板跑道,中途設置小障礙,參與游戲嘉賓通過跑道即可通關

 

(3)互動游戲:讓粽子飛

活動現(xiàn)場準備大型彈弓,以粽子玩偶為子彈,活動現(xiàn)場設置鏤空擋板,中間留洞,相隔3米,射入洞內(nèi)即為過關。

 

(4)通關獎勵:徒手搏粽子

所有游玩游戲并獲得通關的客戶,可以參與現(xiàn)場徒手抓粽子獎勵,現(xiàn)場所抓粽子為迷你一口粽,通關憑蓋章游戲券即可參與,享受1次抓粽子的樂趣,即伸手進“聚福鼎”內(nèi)抓一把粽子,所抓粽子數(shù)量為活動當天的“聚福獎”

     

(5)通關獎勵:幸運大轉(zhuǎn)盤

客戶通關以上所有游戲后可參與大轉(zhuǎn)盤游戲。有機會換領精美小獎品。獎品有(游泳票、毛巾、美甲套裝、食用油、沐浴露、雨傘、大米等 

獎品

數(shù)量

格子數(shù)

食用油

10

1

大米

10

1

馬克杯

50

3

游泳票

30

3

毛巾

30

3

美甲套裝

30

4

安慰獎(指甲鉗)

50

5

(6)(以上獎品數(shù)量為活動策劃根據(jù)轉(zhuǎn)盤獎項配置初步估算中獎概率,具體獎品領取視活動現(xiàn)場執(zhí)行情況定)

(6)自助水果

活動現(xiàn)場采購一定數(shù)量時令水果,放置在水吧臺處,由專人控制以及分發(fā),每次上臺10-20人份,以控制現(xiàn)場來訪客戶哄搶。

活動布場:

文本框: 外場布置: 1,銷售中心外場南側(cè)布置噴繪背景桁架,為提升活動效果,桁架噴繪設計需多預20公分包邊 2,銷售中心前門布置廣告氣拱門,印字,活動主題+銷售信息

文本框: 兌獎區(qū)布置: 1,用長條桌布置禮品臺,鋪設桌布 2,抽獎所用獎品堆放于獎品臺 3,抽獎大轉(zhuǎn)盤包裹桌布

文本框: 奔跑的粽子游戲區(qū)布置: 1,地板鋪設地毯 2,3條指壓板跑道拼合 3,總長6米跑道,每2米設置一道障礙 4,障礙設置:兩矮一高,矮為20公分,高為1.4米,包裹金布 5,活動當天視天氣情況布置四腳傘 6,放置排隊鐵馬,排隊路線如圖所示 7,起點布置工作臺,鋪設臺布,放置活動券,通關后蓋章取回

文本框: 粽子投籃游戲區(qū)布置: 1,北側(cè)布置玩具籃筐 2,南側(cè)為投籃點,布置桁架,5面包噴繪為游戲氣氛渲染畫面 3,投籃點布置工作臺,鋪設臺布,放置活動券,通關后蓋章取回 4,排隊路線如圖所示,游戲區(qū)用鐵馬圍住 文本框: 讓粽子飛游戲區(qū)布置: 1,地板鋪設地毯 2,西側(cè)布置游戲背景板 3,游戲背景板留直徑20cm圓洞 4,排隊區(qū)布置鐵馬


三、活動流程及安排                                                                                                 

1、方案確定:

n  我司將于2015年5月30日前提交活動方案,開發(fā)公司請于5月31日前給予指導批示意見,各公司安計進推進工作。

2、活動準備:

n  6月1日前,活動需要設計的現(xiàn)場物料定稿,活動需要推廣的物料準備完畢。

n  6月3日前,活動所需物料購買、制作完畢,外拓兼職人員招聘到位。

3、活動宣傳:

n  6月2日起開始北海365等網(wǎng)絡媒體宣傳、微信互動平臺宣傳、短信群發(fā)及置業(yè)顧問微信朋友圈宣傳助考行動及活動預告。

n  6月3日、6月6日雄基訊息DM宣傳助考行動,6月8日作暖場活動預告

4、活動通知:

n  ?方案確定后開展相應物料的準備和設計制作工作,同步開始進行微信軟文推送,搜房網(wǎng)、北海365等網(wǎng)絡媒體宣傳,置業(yè)顧問微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)

n    6月3日前組織銷售人員學習活動方案以及對外宣傳說辭,并對置業(yè)顧問接待和邀約說辭培訓。

n  ?6月6日—6月8日外派小蜜蜂做助考宣傳的同時、派發(fā)活動券。

n  ?6月6日起置業(yè)顧問針對已積累客戶進行電話邀約,和短信宣傳通知。

n  ?6月8日下午16點進行客戶最后一輪通知和確認是否能夠參加,下午6點前確認完畢。

6、活動執(zhí)行:

2016年6月5日起,項目各合作公司,在開發(fā)公司的總指導下,安排相應公司的工作人員,全力配合活動執(zhí)行,確?;顒映晒εe辦。

四、活動執(zhí)行時間安排表                                                                                                  

活動主要工作及拓客時間規(guī)劃如下表,執(zhí)行嚴格控制

執(zhí)行內(nèi)容

推廣投放

外拓

設計及物料配備

負責執(zhí)行

時間倒排

5月31日



設計下單

設計公司

6月1日



設計調(diào)整稿件

設計公司

6月2日



雄基信息、外展單張、軟文定稿

設計公司

6月3日



外展物料印刷到位、活動券制作到位

合作媒體、活動公司

6月4日



活動用迷你粽子購買到位


6月5日


小蜜蜂外展


活動公司

6月6日

雄基信息做助考宣傳、北海365網(wǎng)、微信公共平臺釋放宣傳



開發(fā)公司、合作媒體

6月7日





6月8日

雄基信息作活動預告、北海365網(wǎng)、微信公共平臺釋放宣傳

小蜜蜂外展


合作媒體、活動公司

6月9日

暖場活動執(zhí)行

活動公司

 

五、活動人員工配備及崗位職責                                                                                          

負責區(qū)域

崗位

人數(shù)

出員公司

具體人員

工作內(nèi)容

物料

布場組

執(zhí)行

1

開發(fā)公司、首信


負責活動現(xiàn)場布場溝通、指導、監(jiān)督


1

活動公司


負責活動現(xiàn)場物料、道具準備、現(xiàn)場布場等

活動包裝、道具等

主持組

主持活動

1

活動公司


負責活動當天主持工作,宣傳賣點信息以及指導客戶參與活動。

音響、主持道具、主持人說辭等

簽到組

簽到

若干

銷售團隊


到訪客戶簽到,發(fā)放活動券,簡單向客戶介結(jié)活動情況,前臺簽到

活動簽到表、活動券、筆、

銷售組

銷售

全體

首信經(jīng)緯


負責迎接客戶、接待客戶、講解樓盤,引導客戶購房

銷售人員接待道具全套

執(zhí)行組

活動執(zhí)行

4

物業(yè)公司、活動公司


奔跑的粽子區(qū)2人,粽子投籃區(qū)2人,讓粽子飛游戲區(qū)2人

(以上人員配排1人負責活動執(zhí)行,1人負責蓋章)

活動道具、印章

安保組

維紀

2

物業(yè)公司


現(xiàn)場流動安保2名,維持現(xiàn)場秩序


發(fā)獎組

發(fā)獎員

1

首信策劃


負責檢查通關印章、回收活動券副券、抓粽子游戲執(zhí)行、轉(zhuǎn)盤發(fā)獎

“聚福箱”、大轉(zhuǎn)盤、領獎登記本

保潔組

保潔員

1

物業(yè)


負責現(xiàn)場清潔


拍照組

拍照人員

1

合作媒體


負責現(xiàn)場拍照

高清相機一臺

 

六、稿件設計清單:                                                                                                       

 

序號

名稱

數(shù)量

完成時間

備注

6月9日暖場類

1

活動主題大展板(外場)

1稿

6月6日前

活動介紹:活動主題、項目主推信息

2

活動游戲畫架

3稿

6月6日前

活動主題、三大游戲主題、游戲區(qū)指示及游戲規(guī)則

3

活動大轉(zhuǎn)盤

1稿

6月6日前

獎項格之間不可有白色間隔,具體中獎概率控制見本案活動形式細節(jié)

4

活動簽到區(qū)畫架

1稿

6月6日前

活動主題、簽到處指示

5

“讓粽子飛”游戲擋板

1稿

6月6日前

游戲主題畫面,右下角有小字顯示項目銷售信息4m*3m,中間留直徑20cm空洞

6

粽子投籃投籃點桁架

1稿

6月6日前

5面包噴繪尺寸300*60CM,厚度20cm

7

游戲券

1稿

6月2日前

正券+副券,帶編號,活動內(nèi)容及使用須知

8

活動預告雄基報版

1稿

6月3日前

活動預告

9

活動微信九宮格預告稿

1稿

6月6日前

活動預告

10

活動微信預告稿

1稿

6月6日前

活動前發(fā)布

11

活動微信新聞通稿

1稿

6月6日前

活動前轉(zhuǎn)發(fā)

12

活動網(wǎng)絡預告稿

1稿

6月6日前

活動后發(fā)布

推廣類

13

“助力高考”宣傳報版

1稿

6月3日前

助力高考內(nèi)容、憑準考證領取粽子禮包內(nèi)容,錄取通知書樣式

14

外拓人員外發(fā)單張

1稿

6月3日前

憑準考證領取粽子禮包內(nèi)容,錄取通知書樣式

15

“助力高考”宣傳微信稿

1稿

6月3日前

含集贊領取粽子禮包內(nèi)容

16

網(wǎng)絡熱門圖塊

1稿

6月3日前

活動主題

17

外拓手舉牌

1稿

6月3日前

助力高考主題

18

內(nèi)場助力高考宣傳X展架

1稿

6月3日前

助力高考+粽子禮包領取說明

 

十、活動物料采購及費用預算                                                                                                 

1,活動所需物料及費用預算

項 目 名 稱

規(guī)  格  及  布  置  要  求

單位

數(shù)量

單價(元)

小計(元)

備注

項目簡介牌

桁架+噴繪,8*3M,售樓部門口

平方

24

40

960

出租

音響


1

600

600

出租

簽到處展架

活動主題、簽到處指示油畫架牌90cm*60cm

1

100

100

出租

活動內(nèi)容簡介牌

三大游戲油畫架牌90cm*60cm

3

100

 

300

出租

讓粽子飛游戲環(huán)節(jié)

讓粽子飛桁架+噴繪3m*4m

1

700

700

游戲道具1套

大型彈弓

粽子玩偶*3

地毯 4m*3m

排隊鐵馬

背景桁架包金

粽子投籃游戲環(huán)節(jié)

兒童玩具籃筐

1

600

600

游戲道具1套

粽子玩偶*3

臺布

排隊鐵馬

奔跑的粽子環(huán)節(jié)

指壓板6米*3條拼合

1

700

700

游戲道具1套

障礙桁架(兩低一高)

桁架包金布

排隊鐵馬

四腳傘

粽子玩偶服裝

游戲券

活動內(nèi)容包含4個游戲內(nèi)容留空蓋章(帶編號)

600

1

600

購買

抽獎環(huán)節(jié)

大轉(zhuǎn)盤+寫真

1

200

200


“聚福箱”抽獎箱

其他

桌布

4

100

400


長桌

4

0

0

活動環(huán)節(jié)+獎品臺,開發(fā)公司自有

獎品

若干


0

0

開發(fā)公司自有

迷你粽子

1000

1.8

1800

購買

水果

西紅柿

1

300

300

購買

飲料


1

200

200

購買

不可預計費用

200

小  計

¥7660元

 

2,宣傳所需物料及費用預算

項 目 名 稱

規(guī)  格  及  布  置  要  求

單位

數(shù)量

單價(元)

小計(元)

備注

外拓人員招聘

發(fā)單小蜜蜂

人*2天

9

150/

2700

招聘

外拓手舉牌

0.75*100(cm)

1

150

150

制作

LOGO文化衫

均碼、開發(fā)公司自有

9

0

0

自有

外拓主題單張

印刷

5000

0.12

600


雄基信息刊登


2

3000

6000


小  計

¥9450元

 

備注:以上費用為活動初步預算費用,最終費用以實際發(fā)生費用為準!

以上方案,呈開發(fā)公司審核批準后執(zhí)行!

首信經(jīng)緯/藍海銀灣項目組                                                                                                                                                               2016年5月28日


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