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房地產燒烤節(jié)活動方案-濟寧活動公司

作者：濟寧禮儀慶典活動 點擊次數(shù)：220 發(fā)布時間：2023-03-20 10:34:18

盈科·梧桐山畔“激情夏日燒烤啤酒節(jié)”活動方案

 

一、活動目的

1、 新客戶、意向客戶蓄客，提升客戶滿意度；

2、 通過活動，邀請新客戶，作為認籌開始的啟動活動，促進銷售；

3、 利用現(xiàn)場人氣氛圍營造，催進客戶成交；

4、 為8、9月銷售進行蓄勢。

二、活動優(yōu)惠政策：凡在燒烤活動當天交定購房者，均可享受一定的購房優(yōu)惠。（目的在于刺激意向客戶，逼定成交）

三、活動時間

2012年8月19日    13:00——16:00（12點開始簽到）

四、活動地點示意圖

 


一、     參與人員

1、活動參與人員

n  意向客戶與潛在客戶

n  現(xiàn)場到訪客戶

n  邀請媒體：新浪樂居、現(xiàn)場微博直播

2、活動參加人數(shù)

初步計劃活動總人數(shù)控制在200人，其中：

n  銷售人員邀約客戶：約100-150人次（主要為新老客戶）

n  媒體記者及其他參與人員：約20-30人

備注：以上人數(shù)僅為預計，需與銷售及其他各相關工作線人員溝通后確定。

二、     活動內容

1、自助美食、燒烤

n  美味燒烤吃個夠——準備牛肉、雞翅、香菇、火腿等食材，由專業(yè)燒烤師精心烹制給客戶品嘗。

n  燒烤DIY——現(xiàn)場準備雞翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及兩個烤箱，可由客戶自己親手烹制食物，自娛自樂！另外，客戶可以根據(jù)自己需要自補食材。

n  啤酒暢飲——選擇啤酒贊助商參與提供啤酒（桶裝軋啤，即實惠有體現(xiàn)檔次）客戶可憑餐券領取啤酒引用，裝酒由專人負責。

3、節(jié)目演藝

n  現(xiàn)場安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等熱情洋溢類的舞蹈

n  演藝活動中穿插有關盈科·梧桐山畔項目的有獎問答環(huán)節(jié)

三、     活動流程準備

時間

內容

備注

8月15日前

通知客戶參與活動

以成交客戶和意向客戶為主，通知客戶，并統(tǒng)計來人；

邀請渠道客戶參加

通過媒體或合作行業(yè)渠道邀約客戶參加

8月16日前

活動道具、物料、演員全部落實

節(jié)目流程及演員確認

8月19日

舞臺、音響、燈光調試到位

舞臺區(qū)域搭建完成


12：00前

人員到位、活動場地布置

1、 簽到臺到位；

2、 食品臺、啤酒發(fā)放臺到位

3、 燒烤人員、燒烤道具到位

4、 活動公司人員到位；

5、 保安、保潔、服務員到位

6、 活動相關負責人到位

7、 銷售人員到位

8、 會所接待人員到位

9、 主持人、演員到位

12點前

場地潑水涼化，桌椅布置到位

物業(yè)管理安排人員對場地潑水涼化，活動公司安排人員布置桌椅、遮陽傘

12：30

燒烤人員開始烤制半成品

將部分燒烤時間長的食品提前烤制，保證活動期間的正常供應量

12：30

現(xiàn)場接待13:00前到場客戶

1、 提前到場客戶按流程簽到，領券；

2、 提前到場客戶先在銷售大廳休息

3、 銷售人員正常接待客戶

12：30

客戶簽到登記，領取燒烤券

客戶簽到領取燒烤券,燒烤券每人一份，當面認領。

13：20

主持人宣布活動開始，

主持人介紹本次活動流程，

13：30—16：00

活動開始

1、 客戶自助燒烤，

2、 活動期間穿插節(jié)目表演

3、 表演中間穿插有獎問答

3、服務禮儀人員在場內發(fā)放燒烤食品、飲料、水果、面包等

16：00

主持人宣布本次活動結束，安排大家有序撤場

保安全部安排車輛疏導

16：10

業(yè)主撤場

1、 保安引導車輛出行；

四、人員安排

區(qū)域

崗位

人數(shù)

工作內容

負責人

大門入口處

保安

2

負責車輛導向

盈科　

活動區(qū)

保潔員

2

負責活動場地保潔工作

盈科　

保安

2

負責活動場地秩序維持

盈科　

服務員

10

負責派送燒烤、飲料、食品

盈科、易居

燒烤師

3

負責現(xiàn)場燒烤

活動公司

簽到臺

客戶簽到

2

客戶到簽到處簽到，發(fā)放燒烤券

盈科

沙盤講解

2名銷售

為客戶介紹項目

馬專

客戶落座

3名銷售

與客戶相互溝通

馬專

有獎問答

獎品發(fā)放

1

為答對問題客戶發(fā)放禮品

盈科/易居

禮品區(qū)

接待人員

1

負責禮品發(fā)放與登記

盈科/易居

停車區(qū)

保安

2

負責停車及車輛安全工作

盈科

 

四、     活動籌備工作

1、需甲方落實事項：

序號

活動內容

負責部門

完成時間

備注

1

活動方案確定

盈科

8月9日


2

相關合作單位渠道資源落實

盈科

8月10日-15日


4

保安、保潔

物業(yè)公司

8月19日

負責活動安全及保潔工作

5

水電

物業(yè)公司

8月19日

負責活動期間水電供應保障

7

活動禮品

盈科

8月18日


8

活動物料制作

企劃部

8月15日


9

現(xiàn)場水果、茶歇，活動啤酒（考慮請活動公司落實啤酒商贊助）、飲料購買

盈科

8月17日


 

2、活動公司確認事項：

序號

活動內容

負責人

完成時間

備注

1

現(xiàn)場燒烤供應單位

 活動公司

8月17日

1、為現(xiàn)場活動提供燒烤食物；2、為客戶提供餐具；

2

表演節(jié)目

活動公司

8月16日

提供節(jié)目單

3

主持人

活動公司

8月16日

提供主持人說辭

4

活動現(xiàn)場布置

活動公司

8月19日

包括活動舞臺、客戶就坐區(qū)、燒烤區(qū)等

6

活動前道具準備：1、活動桌椅（40張桌子，200張椅子）；2、急救藥品準備（止瀉藥）；3、舞臺、音響、燈光、電源準備；4、食物發(fā)放臺準備

活動公司

8月19日  

盈科公司配合

 

3、需代理公司落實事項：

>> 策劃部負責事項：

序號

活動內容

負責人

完成時間

備注

1

活動方案制定及執(zhí)行

黃煜丹、馬靜茹

8.9—8.19　


2

配合開發(fā)商完成前期準備工作

 馬靜茹

8.18


3

活動執(zhí)行

馬靜茹

8.19　


4

活動監(jiān)控

黃煜丹

8.19


 

>> 銷售部負責事項：     

序號

活動內容

負責人

完成時間

備注

1

新客戶邀約通知

馬專

8月15日


2

意向客戶邀約

馬專

8月15日


3

活動前客戶二次確認

馬專

8月18日


2

客戶接待

馬專

8月19日

負責活動期間客戶銷售接待工作

 

>> 企劃部負責事項：

序號

活動內容

負責人

完成時間

備注

1

活動燒烤券設計

王凡、黃維玉

2012-8-15


2

活動桁架設計

王凡、黃維玉

2012-8-15


3

活動介紹X展架

王凡、黃維玉

2012-8-15


4

活動舞臺背景設計

王凡、黃維玉

2012-8-15


5

活動現(xiàn)場拱門布標內容

王凡、黃維玉

2012-8-15


 

4、道具籌備

區(qū)域

布置內容

數(shù)量

負責人

說明

舞臺區(qū)

舞臺

1個

活動公司


背景板

1塊

活動公司


音響

1套

活動公司


有獎問答禮品

20份

盈科


橫幅

1

活動公司


燒烤券

200

活動公司


燒烤區(qū)

燒烤爐

3個

活動公司


食物餐桌

2張

盈科


啤酒、飲料發(fā)放臺

1個

盈科


遮陽傘+桌椅

12套

活動公司


燒烤食品

200份

活動公司


一次性紙盤

200個

活動公司


燒烤道具

200套

活動公司


餐巾紙

若干

盈科


簽到區(qū)

簽到臺

1個

盈科


簽到本

1本

盈科


燒烤券

200份

易居



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