歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站

宣傳路演

目錄

一、活動(dòng)目的 ……………………………………………3

二、活動(dòng)定位 ……………………………………………3

三、活動(dòng)基調(diào) ……………………………………………3

四、活動(dòng)主題 ……………………………………………3

五、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) …………………………………....3

六、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)形式 …………………………………....4

七、活動(dòng)流程     ……………………………………....5

八、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則   ………………………………....8

九、人員配置     ……………………………………....9

十、預(yù)算粗估     …………………………………... 11

十一、物料明細(xì)   …………………………………....12

十二、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案…………………………….... 12

2010歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站

宣傳路演 策劃書

一、      活動(dòng)目的

通過(guò)融入歐洲之星嘉年華元素的系列路演，向廣大受眾推廣歐洲之星嘉年華的品牌同時(shí)，使廣大受眾對(duì)歐洲之星嘉年華游樂(lè)項(xiàng)目從最初的潛意識(shí)認(rèn)知，到后期的忠誠(chéng)度的培養(yǎng)。以“最I(lǐng)N，最HIGH，最FUN狂，我們就愛(ài)嘉年華”活動(dòng)，加強(qiáng)歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站整體的品牌形象。

二、      活動(dòng)定位

采用表演融合互動(dòng)游戲的形式，將本次路演做成一場(chǎng)有看頭、有趣味、有新意的“秀”。注重活動(dòng)的參與性、區(qū)別以往簡(jiǎn)單的表演活動(dòng)。

三、      活動(dòng)基調(diào)

現(xiàn)場(chǎng)布置以歐洲之星嘉年華的藍(lán)色為主基調(diào)，劃分出主舞臺(tái)、售票咨詢區(qū)、游戲體驗(yàn)區(qū)、獎(jiǎng)品兌換區(qū) 等。

四、      活動(dòng)主題

最I(lǐng)N、最HIGH、最FUN狂，我們就愛(ài)嘉年華

五、      活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

2010年7月17日 (瑞景商業(yè)廣場(chǎng))

六、      現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)形式

歌舞表演+現(xiàn)場(chǎng)游樂(lè)設(shè)水牌展示+宣傳DM單派發(fā)+有獎(jiǎng)互動(dòng)+現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)票玩轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)（商家贊助如電影票，快消品，嘉年華贈(zèng)票 等）

l  形式和內(nèi)容：小游戲增加活動(dòng)的趣味性，從而更廣泛的吸引目標(biāo)群體注意、體驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)買票

1.   挑戰(zhàn)高爾夫：每人6桿，進(jìn)入4桿則獲得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)

2.  瘋狂分貝賽：每人3次機(jī)會(huì)，吼叫出我們的活動(dòng)口號(hào)“最I(lǐng)N，最HIGH，最FUN狂，我們就愛(ài)嘉年華”，分貝達(dá)到100分貝方可獲得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)

3.   快速拼圖：組隊(duì)形式，2-4人一組，每隊(duì)一次機(jī)會(huì)，所拼之圖為歐洲之星嘉年華的LOGO圖樣，綜合所有選手的成績(jī)，誰(shuí)完成的時(shí)間最短直接獲獎(jiǎng)

4.   超級(jí)模仿秀（晚上）：請(qǐng)馬戲團(tuán)的小丑表演系列滑稽的動(dòng)作，然后讓臺(tái)上觀眾模仿由臺(tái)下觀眾舉手評(píng)比，最像的勝出，得到我們的贈(zèng)票

5.   嘉年華抱抱團(tuán)（晚上）：邀請(qǐng)10到15人到臺(tái)上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號(hào)（最I(lǐng)N、最HIGH、最FUN狂，我們就愛(ài)嘉年華！X人跑成團(tuán)）大家抱成團(tuán)，未抱成團(tuán)的淘汰。重復(fù)進(jìn)行，選出前三名

6.  贊助商活動(dòng)（待定）

l  主持人現(xiàn)場(chǎng)講解歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站的訊息和公司簡(jiǎn)介，以有獎(jiǎng)問(wèn)答方式來(lái)表現(xiàn)歐洲之星嘉年華的獨(dú)特賣點(diǎn)

1、     我們公司的全稱是什么?

2、     我們歐洲之星嘉年華去過(guò)那些地方?

3、     歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站開幕式時(shí)間?

4、     歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站宣傳口號(hào)是什么？

… …（回答正確得到轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)機(jī)會(huì)以及紀(jì)念獎(jiǎng)）

l  現(xiàn)場(chǎng)以歐洲之星背景制作的玩偶，由促銷員穿著在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行DM單派發(fā)（主要是集中在有消費(fèi)能力的中青年為主），以吸引人群過(guò)來(lái)觀看

1.   普通派單員  80人

2.   SHOWGIRL    4人

3.   輪滑美女派單員   6人

l  路演全天在主舞臺(tái)播放歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站的宣傳視頻

1.   2臺(tái)42寸液晶電視

l  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)附近同時(shí)配合進(jìn)行水牌展示我們20多種大型機(jī)動(dòng)游樂(lè)設(shè)施，并且告知嘉年華濟(jì)寧站開幕式時(shí)間地點(diǎn)

l  設(shè)置大型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)抽獎(jiǎng)模具，用以游戲，購(gòu)票，抽獎(jiǎng)用

l  文藝演出和互動(dòng)結(jié)合

七、      活動(dòng)流程

l  前期宣傳

1.   媒體投放（周四硬廣整版）

2.   瑞景商業(yè)廣場(chǎng)為中心輻射周邊DM派發(fā)（當(dāng)日）

3.   路演周圍DM單派發(fā)

l  現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)環(huán)節(jié)

1.   預(yù)熱環(huán)節(jié)（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戲體驗(yàn)。

2.  現(xiàn)場(chǎng)表演環(huán)節(jié)（晚上）:

節(jié)目

時(shí)間

內(nèi)容

桑巴舞開場(chǎng)

19：00-19:10

桑巴舞，以吸引大眾

主持人開場(chǎng)

19：10-19：15

主持人開場(chǎng)，告知活動(dòng)主題，介紹歐洲之星嘉年華·濟(jì)寧站的特點(diǎn)，同時(shí)進(jìn)行下一環(huán)節(jié)游戲講解

互動(dòng)游戲1：瘋狂分貝賽

19：15-19:30

分為4組比賽，每組4人，喊出我們的口號(hào)，累計(jì)分貝最高組獲得勝（所有參與者獲得紀(jì)念獎(jiǎng)）

街舞表演

19：30-19：35

習(xí)武道

互動(dòng)問(wèn)答轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)抽獎(jiǎng)

19:35-19:40

現(xiàn)場(chǎng)回答問(wèn)題，參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè) 抽獎(jiǎng)

小丑雜技表演

19：40-19：50

馬戲團(tuán)小丑表演

互動(dòng)游戲2：超級(jí)模仿秀

19：50-20：05

請(qǐng)馬戲團(tuán)小丑表演一系列滑稽的動(dòng)作，然后讓臺(tái)上觀眾模仿由臺(tái)下觀眾舉手評(píng)比，最像人勝出

呼啦圈表演

20：10-20：20

馬戲團(tuán)

互動(dòng)表演轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)抽獎(jiǎng)

20：20-20:25

現(xiàn)場(chǎng)回答問(wèn)題，參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè) 抽獎(jiǎng)

自行車特技表演

20：25-20:35

自行車特技隊(duì)伍，表演高難度驚險(xiǎn)刺激動(dòng)作，亦與觀眾互動(dòng)刺激的飛車過(guò)人

互動(dòng)游戲嘉年華抱抱團(tuán)

20:35-20:40

邀請(qǐng)10到15人到臺(tái)上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號(hào)（最I(lǐng)N、最HIGH、最FUN狂，我們就愛(ài)嘉年華！X人跑成團(tuán)）大家抱成團(tuán)，未抱成團(tuán)的淘汰。重復(fù)進(jìn)行，選出前三名

主持人結(jié)束總結(jié)

20：40-20：45

介紹開幕式以及相關(guān)活動(dòng)

八、     活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則

保障演出質(zhì)量、控制演出節(jié)奏、輔導(dǎo)主持人串詞、控制禮品發(fā)放、配合游戲操作、拍照、物料看管。

l  演出籌備階段

1.   督促音響公司準(zhǔn)時(shí)按量將活動(dòng)物資送到現(xiàn)場(chǎng)

2.   工作人員按照?qǐng)D紙布置場(chǎng)地

3.   確保音響舞臺(tái)公司舞臺(tái)搭建達(dá)標(biāo)，背景正規(guī)平整

4.   確保音箱設(shè)備正常運(yùn)行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象

5.   工作人員必須熟悉電視機(jī)和影碟機(jī)的播放

6.   任何超越職責(zé)范圍意外的突發(fā)事件，所有人員必須第一時(shí)間上報(bào)主管

7.   除指定人員外，所有人員均不得參加 與現(xiàn)場(chǎng)娛樂(lè)活動(dòng)以及接觸禮品

8.   確定一個(gè)舞臺(tái)區(qū)協(xié)調(diào)人，與主持人就節(jié)目進(jìn)行對(duì)接

9.   確定（贊助）提供物料全部到位

10. 協(xié)助和指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置

l  演出中

1.   對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人流量以及舞臺(tái)效果的拍照

2.   控制好人群的來(lái)去

3.   看管好物料

l  演出結(jié)束后

1.   回收我方物料，以及背景噴繪、道具、剩余小禮品

2.   清點(diǎn)物資

3.   打掃場(chǎng)地

4.   3日后提交活動(dòng)總結(jié)及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)資料

九、     人員配置（待定）

（一）工作人員細(xì)則

▲音響燈光公司工作人員細(xì)則：

1、保障演出質(zhì)量，控制演出節(jié)奏。

2、 舞臺(tái)搭建，確保達(dá)標(biāo)。

3、 確保音箱設(shè)備正常運(yùn)行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象。

▲嘉年華工作人員細(xì)則：

1.  負(fù)責(zé)商品愛(ài)心折扣展銷區(qū)的搭建和布置。

2.  宣傳單的派發(fā)。

3.  抽獎(jiǎng)券、等表單的填寫、整理。

4.  現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛帶動(dòng)、活動(dòng)宣傳、引導(dǎo)市民參與各區(qū)活動(dòng)。

5.  設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景、宣傳單頁(yè)、獎(jiǎng)券、海報(bào)、展架水牌等。

6.  確定活動(dòng)總負(fù)責(zé)人，各活動(dòng)區(qū)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與各區(qū)的企業(yè)工作人員進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。

（二）各分區(qū)人員配置

■舞臺(tái)區(qū)人員配置

主持人 1人 攝影、攝像師： 1人，負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝影、攝像；

專業(yè)DJ: 2人，負(fù)責(zé)音響正常、高效運(yùn)行；

燈控師：負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光正常、高效運(yùn)行；

■舞臺(tái)助理1人職責(zé)：

a) 協(xié)助主持人的工作，安排引導(dǎo)演員上臺(tái)；

b) 協(xié)助主持人和觀眾完成舞臺(tái)互動(dòng)，準(zhǔn)確及時(shí)提供相應(yīng)道具；

c) 提醒DJ為演員播放伴奏；

f) 提醒主持人控制表演時(shí)間和晚會(huì)推進(jìn)

■游戲區(qū)人員配置：

游戲區(qū)負(fù)責(zé)人2人：控制游戲的進(jìn)程、現(xiàn)場(chǎng)游戲的動(dòng)員

游戲?qū)T3人：負(fù)責(zé)游戲的講解、和游戲的參與和動(dòng)員

■展示區(qū)人員配置：

展示引導(dǎo)2人：講解嘉年華概念和活動(dòng)內(nèi)容，以及20種設(shè)備的特色

■票務(wù)區(qū)人員配置：

票務(wù)人員3人：負(fù)責(zé)招商，公關(guān)，售票

（三）各分區(qū)人員配置

活動(dòng)中，按照人員工作職責(zé)進(jìn)行工作，如遇問(wèn)題第一時(shí)間回饋總負(fù)責(zé)人

活動(dòng)結(jié)束后，整理完自己所在區(qū)域物品后，由督導(dǎo)統(tǒng)一開路演總結(jié)會(huì)

●會(huì)場(chǎng)工作人員

1.  會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建人員

到達(dá)時(shí)間：提前一天晚上11點(diǎn)到位

完成會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)搭建

2.  各區(qū)工作人員

到達(dá)時(shí)間：8：00前相總負(fù)責(zé)人報(bào)到

8:00~9:00協(xié)助相關(guān)工作人員做好本工作區(qū)的搭建與布置

●晚會(huì)工作人員

到達(dá)時(shí)間：

活動(dòng)中所有工作人員（音響、舞臺(tái)助理、道具負(fù)責(zé)人）在16點(diǎn)必須到位，向總負(fù)責(zé)人報(bào)到

①調(diào)音師（DJ）

到達(dá)時(shí)間：

9點(diǎn)前到達(dá)場(chǎng)地向總負(fù)責(zé)人報(bào)到

操控要點(diǎn)：

9：30前完成所有設(shè)備的調(diào)試

10：00后配合活動(dòng)流程進(jìn)行播放（音頻、視頻）

18：00與主持人、演藝人員、舞臺(tái)區(qū)助理溝通熟悉

活動(dòng)中，如遇突發(fā)狀況，應(yīng)第一時(shí)間反饋總負(fù)責(zé)人

②主持人

到達(dá)時(shí)間：

9：00必須到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地向總負(fù)責(zé)人報(bào)到

操控要點(diǎn)：

9：30完成整理著裝

10:00每隔5分鐘在臺(tái)下播報(bào)活動(dòng)信息和產(chǎn)品促銷信息

17:00與相關(guān)區(qū)域進(jìn)行溝通（音響、舞臺(tái)區(qū)助理、演藝人員）

活動(dòng)開始后，如遇突發(fā)狀況避免在臺(tái)上解決，應(yīng)第一時(shí)間通知督導(dǎo)等待解決

③演藝人員

到達(dá)時(shí)間：

17:00必須到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地向督導(dǎo)報(bào)到

操控要點(diǎn)：

16:30完成整理著裝

18:00與音響師溝通所用光盤的順序

18:00表演前熱身

表演中如遇突發(fā)狀況，應(yīng)第一時(shí)間通知總負(fù)責(zé)人，等待解決

十、     預(yù)算粗估

物料（帳篷4頂+易拉寶22個(gè)+X）3000元

音響公司（舞臺(tái)搭建+音響燈光+噴繪）4000元

機(jī)動(dòng)         1000元

初步估計(jì)共  8000元

十一、 物料明細(xì)

l  舞臺(tái)搭建

l  音響、燈光

l  舞臺(tái)幕布噴繪

l  活動(dòng)橫幅（待定）

l  抽獎(jiǎng)箱一個(gè)

l  轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(lè)一個(gè)

l  贈(zèng)票170張（20張通票，150門票）

l  活動(dòng)宣傳單20000張

l  簽字筆5支

l  游戲區(qū)、票務(wù)區(qū)：桌子5張，椅子6張

l  晚會(huì)觀眾桌椅（待定）

l  相關(guān)工作區(qū)帳篷、太陽(yáng)傘

l  活動(dòng)水牌、海報(bào)

l  相關(guān)工作人員餐費(fèi)（礦泉水）

l  演藝人員酬金

以上合計(jì)：      元人民幣，合計(jì)叁仟貳佰元整。

十二、 活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

l  突發(fā)惡劣天氣

不要慌亂，保護(hù)物資——不得擅離崗位——聽從現(xiàn)場(chǎng)管理人員指揮——攜帶物資撤離到安全地帶——請(qǐng)示客戶                             

l  物資設(shè)備發(fā)生故障                                             

看護(hù)現(xiàn)場(chǎng)——像參賽者解釋——維持現(xiàn)場(chǎng)秩序——報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理人員—使用備用裝備—— 技術(shù)人員維修

l  獎(jiǎng)品不足

活動(dòng)開始前提前清點(diǎn)——提前發(fā)現(xiàn)——馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理人員——延長(zhǎng)發(fā)獎(jiǎng)時(shí)間——及時(shí)補(bǔ)充獎(jiǎng)品

l  參賽人數(shù)不足

舞臺(tái)表演——游戲表演——報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理人員——邀請(qǐng)觀眾參加游戲

l  參賽人數(shù)過(guò)多

保護(hù)物資——馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理人員——主持人疏導(dǎo)——保安加強(qiáng)維秩序——安排游戲順序加快游戲節(jié)奏——管理人員協(xié)助維持秩序——停止活動(dòng) 注意：現(xiàn)場(chǎng)虛保護(hù)人員的安全，必要時(shí)請(qǐng)公安支持

l  現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生傷者

保持鎮(zhèn)定——維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，不可移動(dòng)傷者——馬上報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理人員——通知醫(yī)療人員緊急處理——送入醫(yī)院