2010年蒙牛酸酸乳大篷車巡演

執(zhí)

行

手

冊(cè)

目  錄

第一章  活動(dòng)簡(jiǎn)介

第二章  現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置

第三章  工作人員安排與職責(zé)

第四章  活動(dòng)流程

第五章  需蒙牛當(dāng)?shù)厝藛T配合事宜及相關(guān)流程

第六章  注意事項(xiàng)第一章   活動(dòng)簡(jiǎn)介

一、活動(dòng)背景

? 2010年蒙牛酸酸乳音樂夢(mèng)想學(xué)院將在全國一二級(jí)主要城市舉辦連續(xù)性的大型路演，為所有有音樂夢(mèng)想的受眾搭建成就夢(mèng)想的舞臺(tái)。

?   蒙牛酸酸乳大篷車活動(dòng)，應(yīng)該利用大篷車的流動(dòng)性與易操作性、傳播的廣泛性，在全國更大范圍內(nèi)，對(duì)蒙牛酸酸乳音樂夢(mèng)想學(xué)院的音樂效應(yīng)形成補(bǔ)充，并將其進(jìn)行發(fā)散，更全面、更深刻地強(qiáng)化酸酸乳與音樂的品牌聯(lián)系

二、活動(dòng)目的

? 配合2010年蒙牛酸酸乳音樂夢(mèng)想學(xué)院大型路演活動(dòng)，形成活動(dòng)層次的全面性與連續(xù)性；

? 利用大篷車的特點(diǎn)，覆蓋全國三四級(jí)城市，擴(kuò)大2010蒙牛酸酸乳音樂夢(mèng)想學(xué)院的宣傳面積，使音樂夢(mèng)想學(xué)院的招募形態(tài)、概念得到更多傳播；

? 全面鞏固蒙牛酸酸乳音樂品牌地位

三、活動(dòng)主題

音樂夢(mèng)想學(xué)院

三、活動(dòng)日期及時(shí)間

活動(dòng)日期：2010年5月1日 － 2010年7月31日

活動(dòng)時(shí)間: 

  1、五月份：

售賣時(shí)間：11：00am—18：00pm 

互動(dòng)、演出時(shí)間：14：00pm—18：00pm （工作日）

16：30pm—18：00pm （周  末）

2、六、七月份：

售賣時(shí)間：12：00am—20：00pm 

互動(dòng)、演出時(shí)間：16：00pm—20：00pm （工作日）

16：00pm—21：00pm （周  末）

 (客服雙方可根據(jù)當(dāng)天人氣和天氣情況商量活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間，靈活掌握)

3、舞臺(tái)表演時(shí)間： 

? 工作日  16:00—17:30     18:30—20:00

? 周末    16:30—18:00     19:00—21:00

注：舞臺(tái)演出及互動(dòng)時(shí)間督導(dǎo)可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人流量決定，如人流量很少，督導(dǎo)可以調(diào)整舞臺(tái)演出及互動(dòng)的開始時(shí)間，與現(xiàn)場(chǎng)銷售達(dá)成共識(shí)。

四、活動(dòng)方式

三四級(jí)城市及其周邊的賣場(chǎng)門口大型路演，用大篷車形式覆蓋

五、活動(dòng)信息

? 執(zhí)行區(qū)域：魯豫、蘇皖、浙滬、華南、云貴廣、川藏渝

共6條線路

? 活動(dòng)場(chǎng)次：每線75場(chǎng)×6線=450場(chǎng)

? 執(zhí)行公司：杭州百騰廣告有限公司

? 活動(dòng)城市：見各中心排期

? 場(chǎng)地要求：人流量大賣場(chǎng)門口、中心廣場(chǎng)、街心公園

（場(chǎng)地沒有障礙物，能讓舞臺(tái)車進(jìn)場(chǎng)；水電具備）

? 活動(dòng)線路及執(zhí)行隊(duì)伍：6條線路，以大篷車車貫穿線路

? 城市名單、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)場(chǎng)次見－《活動(dòng)排期表》

第二章  現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置

? 大篷車路演簡(jiǎn)介

   二、大篷車B (外觀)

   二、現(xiàn)場(chǎng)陳列示意圖

三、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域設(shè)置

  1、主舞臺(tái)

? “大篷車展開后即為主舞臺(tái)

? 配合整體活動(dòng)，在大篷車活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開展以“音樂夢(mèng)想學(xué)院”為主題的唱歌比賽

? 每天進(jìn)行評(píng)比及頒獎(jiǎng)，選手不輸送

? 主舞臺(tái)活動(dòng)內(nèi)容：“音樂夢(mèng)想學(xué)院”K歌比賽、表演環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲

  2、報(bào)名區(qū)

? 消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名參賽，按順序分組進(jìn)行比賽

? 工作人員須提醒消費(fèi)者至少提前10分鐘在準(zhǔn)備區(qū)等候比賽

? 每天報(bào)名人數(shù)控制在100人內(nèi)

  3、準(zhǔn)備區(qū)

? 消費(fèi)者報(bào)名參賽后在準(zhǔn)備區(qū)等候

? 工作人員發(fā)放號(hào)碼牌，選手按順序參賽

? 比賽完畢，工作人員回收號(hào)碼牌

  4、互動(dòng)區(qū)

愿景墻——現(xiàn)場(chǎng)為2010年參賽選手設(shè)置“音樂夢(mèng)想墻”，參賽選手可寫下自己的夢(mèng)想宣言與參賽感言，表達(dá)成就音樂夢(mèng)想的美好愿望；

互動(dòng)游戲——重點(diǎn)突出果蔬酸酸乳，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置與消費(fèi)者互動(dòng)小游戲，與消費(fèi)者近距離接觸，使消費(fèi)者在潛移默化中了解產(chǎn)品和活動(dòng)信息

? 游戲一：果蔬農(nóng)場(chǎng)（僅供臺(tái)下互動(dòng)）

 Ⅰ、現(xiàn)場(chǎng)一名消費(fèi)者參加，使用廣告片中的三向吸管為道具；

Ⅱ、在指定為農(nóng)場(chǎng)的區(qū)域，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，使用道具分別將牛奶、蔬菜、水果從農(nóng)場(chǎng)中挑出；

Ⅲ、用時(shí)最短的消費(fèi)者獲得獎(jiǎng)品。

? 游戲二：歌詞大挑戰(zhàn)

     Ⅰ、參賽者速記主持人提供的含“蒙、牛、果、蔬、酸、乳”幾個(gè)字的歌詞；

Ⅱ、主持人隨機(jī)抽取一張卡片，根據(jù)卡片上的字，參與者立即   

唱出事先速記的歌詞，如抽到一個(gè)“果”字，參與者馬上

唱與“果”有關(guān)的一句歌詞

Ⅲ、反應(yīng)最快的消費(fèi)者獲得獎(jiǎng)品。

? 游戲三：瘋狂飆歌

     Ⅰ、現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)5名觀眾參與游戲，每人現(xiàn)場(chǎng)飆長(zhǎng)音，唱出“酸酸甜甜我做主”，誰飆的音最長(zhǎng)則為勝；

Ⅱ、飚音最長(zhǎng)的消費(fèi)者獲得獎(jiǎng)品。

5、售賣區(qū)

? 售賣區(qū)物料及人員由當(dāng)?shù)嘏浜咸峁?/p>

? 現(xiàn)場(chǎng)售賣同時(shí)進(jìn)行新品試飲

? 工作人員可分時(shí)段在場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行流動(dòng)試飲

第三章  工作人員與職責(zé)

? 車隊(duì)工作人員安排

序號(hào) 職位 職責(zé) 人數(shù)（人）

1 督導(dǎo) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 1

2 司機(jī) 司機(jī) 2

3 演藝 主持 1

4 舞蹈 3

5 歌手 1

6 調(diào)音（兼）

7 工作人員 報(bào)名區(qū)及準(zhǔn)備區(qū) 1

8 試飲（派發(fā)） 2

9 互動(dòng)區(qū) 1

10 場(chǎng)地先鋒 1

合計(jì) 13

備注：1、管理和演職人員跟車走，工作人員需當(dāng)?shù)卣衅?，促銷人員需經(jīng)銷商提供3名以上。

2、執(zhí)行公司前期1名人員到達(dá)活動(dòng)城市配合場(chǎng)地談判及人員招聘培訓(xùn)。

3、因活動(dòng)密度大，為確?；顒?dòng)各城市活動(dòng)能按時(shí)開展，當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商提前進(jìn)行場(chǎng)地溝通及提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員。

? 工作人員職責(zé)

一、促銷員及演藝人員來源規(guī)定

所有促銷員及演藝人員由執(zhí)行公司統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)，隨車執(zhí)行活動(dòng)。

1、促銷員

? 女性：年齡18-25歲之間，青春靚麗，口齒伶俐，應(yīng)變能力較強(qiáng)。活動(dòng)期間不得佩戴框架眼鏡，化淡妝，身著統(tǒng)一促銷服裝，長(zhǎng)發(fā)扎起來。

? 男性：年齡18-25歲之間，性格開朗，陽光帥氣，發(fā)型不要過長(zhǎng)。身著統(tǒng)一促銷服裝，不得佩戴框架眼鏡，不能留長(zhǎng)發(fā)，不能留長(zhǎng)甲，干凈。

2、演員招聘

? 主持人：男女不限；陽光、時(shí)尚、有親和力。蒙牛提供統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一服裝為促銷服裝或蒙牛T-shirt。

? 歌手與舞蹈演員：形象好，陽光，身高較為一致。能帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，表演要吸引觀眾，歌手與舞蹈可以互換人員。服裝自備。

? 人員工作職責(zé):

職務(wù)名稱 工作職責(zé)

促銷人員

1. 各自活動(dòng)區(qū)域搭建布景按時(shí)完成；

2. 活動(dòng)期間大小事物的全權(quán)管理；

3. 發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間向隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)；

4. 活動(dòng)結(jié)束的物料交接清點(diǎn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

場(chǎng)地負(fù)責(zé)人

1. 提前2周與下一場(chǎng)次活動(dòng)的蒙牛當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人取得聯(lián)系，確認(rèn)場(chǎng)地落實(shí)情況，包括各部門審批及費(fèi)用交納；

2. 聯(lián)系當(dāng)?shù)夭宛^和旅館，解決工作人員的吃飯和住宿問題

隊(duì)長(zhǎng)兼總指揮

宏觀把握活動(dòng)各項(xiàng)事宜順利進(jìn)行 1. 與蒙牛當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人保持密切溝通，有需要其配合的，及時(shí)告知；

2. 監(jiān)督各區(qū)負(fù)責(zé)人的工作情況，若出現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)；

3. 監(jiān)督并指導(dǎo)舞臺(tái)節(jié)目順利、出色表演；記錄活動(dòng)場(chǎng)次及內(nèi)容作為存檔

4. 突發(fā)事件的解決

舞臺(tái)車司機(jī)和演員專用車 1.舞臺(tái)車B照一名，11座面包車B照一名；

2.安全駕駛，確保按時(shí)到達(dá)目的地

演員 確保節(jié)目高質(zhì)完成，并受到觀眾喜愛

? 人員培訓(xùn)

? 根據(jù)本《執(zhí)行手冊(cè)》及《產(chǎn)品知識(shí)手冊(cè)》進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，并且進(jìn)行提前演練，演練熟練者方可錄用

? 主持人、游戲負(fù)責(zé)人必須參加培訓(xùn)

? 場(chǎng)地賣進(jìn)

1、由蒙牛公司銷售單位負(fù)責(zé)提報(bào)并全權(quán)負(fù)責(zé)談判并墊付場(chǎng)地費(fèi)用，執(zhí)行公司配合；

2、執(zhí)行公司與蒙牛公司市場(chǎng)處根據(jù)舞臺(tái)車要求共同確認(rèn)場(chǎng)地（蒙牛公司銷售單位負(fù)責(zé)談判的內(nèi)容包括場(chǎng)地、活動(dòng)檔期、費(fèi)用、場(chǎng)地的勘察、確認(rèn)、供電供水、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等細(xì)節(jié)工作）；

3、蒙牛公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地賣進(jìn)工作，務(wù)必提前2周確認(rèn)完下2周的活動(dòng)場(chǎng)地，并告知執(zhí)行公司和提供相關(guān)的支持文件，執(zhí)行公司隊(duì)長(zhǎng)到達(dá)當(dāng)?shù)睾蟮谝粫r(shí)間與銷售溝通場(chǎng)地細(xì)節(jié)；

4、執(zhí)行公司將根據(jù)確認(rèn)的排期進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行，并把排期轉(zhuǎn)發(fā)北京總部備案。等活動(dòng)完滿結(jié)束，執(zhí)行公司根據(jù)此排期和各場(chǎng)地確認(rèn)單、場(chǎng)地費(fèi)發(fā)票等一并向總部報(bào)請(qǐng)場(chǎng)地費(fèi)用。

第四章  活動(dòng)流程

序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目

1 10：00 現(xiàn)場(chǎng)搭建

2 11：00 A、開始現(xiàn)場(chǎng)售賣

B、開始現(xiàn)場(chǎng)游戲

C、開始現(xiàn)場(chǎng)試飲

3 12：00 午飯、午休（售賣區(qū)可實(shí)行輪休）

4 13：00 開始現(xiàn)場(chǎng)游戲、試飲

5 16：00 演出開始

6 20：00（21：00） 演出結(jié)束，開始收臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)售賣可延遲半小時(shí)

一、舞臺(tái)區(qū)：

★ 方案一：五月份演出計(jì)劃

1、【工作日版】

第一場(chǎng)【16：00—17：30】

序號(hào) 時(shí)間 節(jié)目 備注

1 16：00—16：05 開場(chǎng)歌伴舞 酸酸乳主題曲

2 16：05—16：10 主持上場(chǎng) 活動(dòng)介紹、簡(jiǎn)單互動(dòng)

3 16：10—16：30 K歌比賽環(huán)節(jié) 提前報(bào)名準(zhǔn)備

4 16：30—16：45 游戲：歌詞大挑戰(zhàn)

5 16：45—16：50 男歌

7 16：50—17：05 游戲：瘋狂飚歌 該游戲可根據(jù)當(dāng)天報(bào)名比賽的選手人數(shù)，酌情添加

8 17： 05—17：10 舞蹈

9 17： 10—17：15 女歌

10 17：15—17：30 舞蹈+頒獎(jiǎng) 當(dāng)場(chǎng)比賽前三名

第二場(chǎng)【18：00—20：00】

序號(hào) 時(shí)間 節(jié)目 備注

1 18：00—18：05 開場(chǎng)歌伴舞 酸酸乳主題曲

2 18：05—18：10 主持上場(chǎng) 活動(dòng)介紹、簡(jiǎn)單互動(dòng)

3 18：10—18：30 K歌比賽環(huán)節(jié)（上） 提前報(bào)名準(zhǔn)備

4 18：30—18：45 游戲：歌詞大挑戰(zhàn)

5 18：45—18：50 男歌

6 18：50—19：10 K歌比賽環(huán)節(jié)（下）

7 19：10—19：25 游戲：瘋狂飚歌 該游戲可根據(jù)當(dāng)天報(bào)名比賽的選手人數(shù)，酌情添加

8 19：25—19：30 舞蹈

9 19：30—19：45 互動(dòng)問答

10 19：45—19：50 女歌

11 19：50—20：00 舞蹈+頒獎(jiǎng) 當(dāng)場(chǎng)比賽前三名

2、【周末版】

    執(zhí)行六、七月份演出計(jì)劃時(shí)間

★ 方案二：六、七月份演出計(jì)劃

第一場(chǎng)【16：30—18：00】

序號(hào) 時(shí)間 節(jié)目 備注

1 16：30—16：35 開場(chǎng)歌伴舞 酸酸乳主題曲

2 16：35—16：40 主持上場(chǎng) 活動(dòng)介紹、簡(jiǎn)單互動(dòng)

3 16：40—17：00 K歌比賽環(huán)節(jié)（上） 提前報(bào)名準(zhǔn)備

4 17：00—17：15 游戲：瘋狂飚歌

5 17：15—17：20 男歌

6 17：20—17：40 K歌比賽環(huán)節(jié)（下）

7 17：40—17：55 游戲：歌詞大挑戰(zhàn) 該游戲可根據(jù)當(dāng)天報(bào)名比賽的選手人數(shù)，酌情添加

8 17：55—18：00 舞蹈+頒獎(jiǎng) 當(dāng)場(chǎng)比賽前三名

第二場(chǎng)【PM 19：00—21：00】

序號(hào) 時(shí)間 節(jié)目 備注

1 19：00—19：05 開場(chǎng)歌伴舞 蒙牛酸酸乳主題曲

2 19：05—19：10 主持上場(chǎng) 活動(dòng)介紹、簡(jiǎn)單互動(dòng)

3 19：10—19：30 K歌比賽環(huán)節(jié)（上） 提前報(bào)名準(zhǔn)備

4 19：30—19：45 游戲：歌詞大挑戰(zhàn)

5 19：45—19：50 男歌

6 19：50—20：10 K歌比賽環(huán)節(jié)（中）

7 20：10—20：15 舞蹈

8 20：15—20：30 游戲：瘋狂飚歌

9 20：30—20：50 K歌比賽環(huán)節(jié)（下）

10 20：50—20：55 歌曲 該游戲可根據(jù)當(dāng)天報(bào)名比賽的選手人數(shù)，酌情添加

8 20：55—21：00 舞蹈+頒獎(jiǎng) 當(dāng)場(chǎng)比賽前三名

二、互動(dòng)區(qū)：

A、人員數(shù)量：1位

? 活動(dòng)時(shí)間：11:00――12:00      13：00――18：00

? 該區(qū)域規(guī)范用語：

您好，歡迎參加蒙?！耙魳穳?mèng)想學(xué)院”互動(dòng)游戲，我們現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備了獎(jiǎng)品做為您勝利的獎(jiǎng)勵(lì)。

? 負(fù)責(zé)演示游戲項(xiàng)目，邀請(qǐng)消費(fèi)者參與項(xiàng)目、觀看消費(fèi)者完成的動(dòng)作、與消費(fèi)者互動(dòng)溝通、記錄消費(fèi)者成績(jī)、發(fā)放獎(jiǎng)品等；

? 獎(jiǎng)品獲得規(guī)則：

? 參加活動(dòng)，并有3項(xiàng)達(dá)標(biāo)者，可獲得酸酸乳2盒；

? 參加活動(dòng)，并有2項(xiàng)達(dá)標(biāo)者，可獲得酸酸乳1盒；

? 參加活動(dòng)只有1項(xiàng)達(dá)標(biāo)者無獎(jiǎng)品，但可繼續(xù)參加新一輪游戲；

? 未達(dá)標(biāo)者都無獎(jiǎng)品；

? 消費(fèi)者成績(jī)記錄方法：在參與者的游戲券上蓋章。

? 消費(fèi)者領(lǐng)取獎(jiǎng)品方法：憑游戲券到獎(jiǎng)品發(fā)放區(qū)領(lǐng)取

B、要求：

? 10：00到崗，并于活動(dòng)開始前完成現(xiàn)場(chǎng)的清理工作

? 著裝規(guī)范

? 知道活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)規(guī)范用語

? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),接觸消費(fèi)者時(shí)語言要親切，面帶笑容

? 積極邀請(qǐng)消費(fèi)者參與體驗(yàn)活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)突出的，記錄成績(jī)并提示領(lǐng)取贈(zèng)品處

? 做好現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作

? 在活動(dòng)結(jié)束后做好使用數(shù)量的清點(diǎn)及每日?qǐng)?bào)表的填寫

三、試飲、售賣區(qū)：主動(dòng)邀請(qǐng)消費(fèi)者試飲蒙牛酸酸乳、獎(jiǎng)品發(fā)放區(qū)

A、試飲人員數(shù)量：2位

   售賣人員數(shù)量：2－4位（當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商提供）

? 活動(dòng)時(shí)間：11:00――12:00   13：00――18：00

? 該區(qū)域規(guī)范用語: 歡迎您品嘗蒙牛酸酸乳

祝賀您參與我們的游戲成功

? 負(fù)責(zé)蒙牛酸酸乳的試飲派發(fā)、試飲講述、與消費(fèi)者互動(dòng)溝通蒙牛產(chǎn)品知識(shí)、派發(fā)游戲獎(jiǎng)品

B、要求：

? 10：00到崗，并于活動(dòng)開始前完成現(xiàn)場(chǎng)的清理工作

? 著裝規(guī)范，儀表端莊得體，頭發(fā)整齊；

? 不得涂深色指甲油及佩帶夸張的飾品，胸前不得佩戴手機(jī)

? 接觸消費(fèi)者時(shí)語言要親切，面帶笑容

? 熟練掌握活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)規(guī)范用語、產(chǎn)品知識(shí)

? 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極邀請(qǐng)消費(fèi)者試飲

? 對(duì)每一個(gè)光顧該區(qū)域的顧客在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)放試飲

? 規(guī)范操作，保持試飲品的衛(wèi)生，試飲臺(tái)上不可以有試飲過的空杯，試飲杯口朝下；

? 試飲品必須在消費(fèi)者面前當(dāng)面倒；

? 促銷員不允計(jì)站在促銷臺(tái)內(nèi)，必須手持拖盤站在人流方向處，向消費(fèi)者派飲（牛奶放至拖盤內(nèi)方便倒）；

? 做好現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作

? 在活動(dòng)結(jié)束后做好使用數(shù)的清點(diǎn)及每日?qǐng)?bào)表的填寫

四、報(bào)名區(qū)、準(zhǔn)備區(qū)

A、人員數(shù)量：1位

? 活動(dòng)時(shí)間：11:00—17：00

? 負(fù)責(zé)蒙牛酸酸乳“音樂夢(mèng)想學(xué)院”活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，組織選手候場(chǎng)

B、要求：

? 10：00到崗，并于活動(dòng)開始前完成現(xiàn)場(chǎng)的清理工作

? 著裝規(guī)范，儀表端莊得體，頭發(fā)整齊

五、音響設(shè)備

A、人員數(shù)量：音響師1位（兼職）

? 活動(dòng)時(shí)間：10:45—20：00

? 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的聲音播放，并且確保音響工作正常。在舞臺(tái)有節(jié)目及互動(dòng)游戲時(shí)及時(shí)切換音樂；

? 在舞臺(tái)無節(jié)目及互動(dòng)游戲時(shí)及時(shí)播放蒙牛提供的廣告光盤。

B、光盤要求如下：

1. 提供統(tǒng)一光盤, 刻滿整張盤;光盤放入DVD機(jī),調(diào)整好音量.持續(xù)循環(huán)播放；

? 活動(dòng)時(shí)間規(guī)定

整體區(qū)域活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間全程操作執(zhí)行

時(shí)間：11:00—18:00 

各區(qū)域的工作內(nèi)容貫穿活動(dòng)的始終

午飯時(shí)間說明：12：00-13：00為工作人員午飯時(shí)間

各區(qū)域工作人員換崗吃飯，但各區(qū)域必須保留1名工作人員在崗

第五章  需蒙牛當(dāng)?shù)厝藛T配合事宜及相關(guān)流程

需蒙牛當(dāng)?shù)厝藛T配合事宜

? 牛奶：

1. 試飲產(chǎn)品： 15 箱/天，數(shù)量與口味由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商確認(rèn)；

現(xiàn)場(chǎng)用獎(jiǎng)品：比賽獎(jiǎng)品100份/天；

舞臺(tái)區(qū)獎(jiǎng)品60份/天；

互動(dòng)區(qū)獎(jiǎng)品200份/天；

現(xiàn)場(chǎng)用獎(jiǎng)品由當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商提供

2. 牛奶運(yùn)輸：

活動(dòng)前1小時(shí)將熱賣區(qū)、試飲區(qū)、贈(zèng)品所需牛奶運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)并完成熱賣區(qū)的產(chǎn)品搭建（試飲用產(chǎn)品及贈(zèng)品交給執(zhí)行公司即可）。

3. 熱賣區(qū)產(chǎn)品的搭建工作在活動(dòng)當(dāng)天10點(diǎn)前完成；

4. 熱賣區(qū)相關(guān)工作人員于活動(dòng)當(dāng)天10點(diǎn)前到位；

5. 熱賣區(qū)需做堆頭，樹立好產(chǎn)品形象；

? 試飲杯

現(xiàn)場(chǎng)試飲用3盎司的試飲杯來盛，每場(chǎng)使用500個(gè)。

? 其他廣宣品：帳篷、太陽傘、促銷臺(tái)、掛旗、促銷服、海報(bào)等

? 活動(dòng)前期：

當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù) 執(zhí)行公司 北京總部

活動(dòng)前3周 根據(jù)《場(chǎng)地要求》開始勘察、物色場(chǎng)地

活動(dòng)前2周

與場(chǎng)地方簽訂協(xié)議、繳納場(chǎng)地費(fèi)、落實(shí)水電

經(jīng)場(chǎng)地先鋒與當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)確認(rèn)場(chǎng)地，簽訂《場(chǎng)地確認(rèn)書》 及時(shí)向總部反饋場(chǎng)地落實(shí)情況

活動(dòng)前1周

辦理進(jìn)場(chǎng)及城管、衛(wèi)生、工商等等部門的審批手續(xù)

隊(duì)長(zhǎng)與各地業(yè)務(wù)保持聯(lián)絡(luò)，及時(shí)溝通

試飲、贈(zèng)品、售賣產(chǎn)品準(zhǔn)備

活動(dòng)當(dāng)天 試飲、贈(zèng)品、售賣產(chǎn)品到位

場(chǎng)地搭建、人員、物資到位

向總部反饋每場(chǎng)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)效果及產(chǎn)品試飲和售賣情況

1、場(chǎng)地基本要求（參看《場(chǎng)地確認(rèn)表》）：

? 各地大型商超或賣場(chǎng)門前廣場(chǎng)，場(chǎng)地必須符合場(chǎng)地確認(rèn)表上相

   關(guān)要求。

? 場(chǎng)地要求沒有障礙物，能讓舞臺(tái)車進(jìn)場(chǎng)。

? 提供場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)圖片、場(chǎng)地平面圖及可利用面積等詳細(xì)相關(guān)資料。

? 活動(dòng)當(dāng)天必須清理現(xiàn)場(chǎng)車輛，一律不得進(jìn)入所租用的活動(dòng)區(qū)域。

2、場(chǎng)地活動(dòng)報(bào)批: 

? 活動(dòng)場(chǎng)地所有活動(dòng)許可證、市容、政府等相關(guān)報(bào)批文件由蒙牛當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商負(fù)責(zé)（充分整合當(dāng)?shù)刭Y源，盡量使費(fèi)用最優(yōu)）,產(chǎn)生的相關(guān)場(chǎng)地費(fèi)用、報(bào)批費(fèi)用由執(zhí)行公司墊付，并在活動(dòng)開始前2周辦理完畢.

3、周邊人群相關(guān)事宜: 

? 周邊區(qū)域200米范圍最好沒有密集的居民區(qū)，以避免在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)音響擾民被投訴

? 場(chǎng)地處于大型商業(yè)區(qū),目標(biāo)消費(fèi)者相對(duì)集中,場(chǎng)地附近消費(fèi)者消費(fèi)層次應(yīng)屬于目標(biāo)消費(fèi)群,明確場(chǎng)地附近超市產(chǎn)品售賣情況較好

4、場(chǎng)地面積要求: 

? 100--200平米及以上,長(zhǎng)15米及寬15米以上

? 場(chǎng)地應(yīng)是圓形、正方形、長(zhǎng)方形，避免異型,瘦長(zhǎng)條型

5、場(chǎng)地內(nèi)要求: 

? 選擇演出地點(diǎn)時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)該場(chǎng)地有足夠空間讓舞臺(tái)車掉頭，如不  能掉頭，則前方必須要有路，讓舞臺(tái)車在演出結(jié)束后可以駛離；

? 舞臺(tái)車空車自重在5噸以上，請(qǐng)盡量避免舞臺(tái)車演出場(chǎng)地地面有花崗巖、瓷磚、地?zé)舻炔馁|(zhì)，否則有可能會(huì)壓碎； 

? 請(qǐng)確認(rèn)舞臺(tái)車停駐地點(diǎn)的下方不是地下車庫，如是地下車庫，該地面承重能力須在5噸以上；

? 舞臺(tái)車進(jìn)入演出場(chǎng)地的行進(jìn)路線上空（離地5米）及兩側(cè)不能有任何的障礙物（如電線、網(wǎng)線、電話線、屋檐、陽臺(tái)等），否則舞臺(tái)車將不能進(jìn)入場(chǎng)地；

? 舞臺(tái)車整車鋪臺(tái)完成后，頂棚最高處離地高度約7米，舞臺(tái)面積約30㎡，活動(dòng)面積約150㎡以上，要求舞臺(tái)車停駐地點(diǎn)100㎡內(nèi)上空無障礙物，確保正常演出的有效性與安全性；

? 舞臺(tái)車停穩(wěn)后，確認(rèn)地面坡度不大于5°，否則舞臺(tái)車將不能正常展開，將影響正常演出；

? 請(qǐng)確認(rèn)演出場(chǎng)地能提供10KW以上的三相電力，否則將影響晚上活動(dòng)的舞臺(tái)燈光照明和音響效果；

? 請(qǐng)確認(rèn)演出場(chǎng)地、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間、提供水源等；

? 活動(dòng)當(dāng)天清空?qǐng)龅?，禁止其他車輛進(jìn)入或停放到活動(dòng)場(chǎng)地，包括自行車和汽車及不能挪動(dòng)的雜物；

? 請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地方在活動(dòng)當(dāng)天至少提供2名保安人員和衛(wèi)生保潔員；

? 在活動(dòng)當(dāng)天，場(chǎng)地方必須有電工或相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助，請(qǐng)保留相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)碼，以備不時(shí)只需；

? 請(qǐng)?zhí)峁┯行?chǎng)地費(fèi)收款憑證；

? 請(qǐng)辦理場(chǎng)地租用的有關(guān)手續(xù)。包括城管、衛(wèi)生、文化、工商、安保等等。

6、電力要求: 

? 提供電源的位置必須在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)

? 電源的搭建和設(shè)置工作應(yīng)該由場(chǎng)地方負(fù)責(zé)完成

? 電壓標(biāo)準(zhǔn)220V,電力標(biāo)準(zhǔn)10KW以上

? 場(chǎng)地方提供變電箱（執(zhí)行方將準(zhǔn)備主電纜100M + 付電纜50M,從變電箱接駁至場(chǎng)地配電總線箱,再分接至各功能區(qū)域）

7、 安全保障: 

? 場(chǎng)地方必須提供1-2名保全人員

? 場(chǎng)地附近或場(chǎng)地內(nèi)最好有可以全天停放器材運(yùn)輸貨車的停車場(chǎng)，場(chǎng)地旁可長(zhǎng)時(shí)間停放貨車,以方便器材裝卸和搬運(yùn)

8、衛(wèi)生事宜: 

? 活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的衛(wèi)生清潔由場(chǎng)地方負(fù)責(zé)

9、活動(dòng)前一晚場(chǎng)地最終確定: 

? 對(duì)外地車輛的管理規(guī)定(保證貨車能夠進(jìn)入場(chǎng)地,進(jìn)場(chǎng)時(shí)間)，器材運(yùn)輸車輛可進(jìn)入場(chǎng)地搭建活動(dòng)空間等現(xiàn)場(chǎng)器材

? 必須有場(chǎng)地方的電力工程人員配合場(chǎng)地電力設(shè)備的搭建

? 場(chǎng)地負(fù)責(zé)人、電工、保安負(fù)責(zé)人三個(gè)人的聯(lián)絡(luò)電話

10、前期宣傳：

為使路演達(dá)到最好預(yù)期效果，在確定路演日期后，要求各城市當(dāng)?shù)劁N售負(fù)責(zé)人或經(jīng)銷商，在路演前1星期開始路演的宣傳工作，如賣場(chǎng)促銷員介紹產(chǎn)品時(shí)順帶介紹、在賣場(chǎng)張貼有關(guān)路演的宣傳海報(bào)等，務(wù)求路演消息讓最多人獲悉，并在活動(dòng)當(dāng)天派發(fā)DM單，以達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)高接觸率的效果

第六章  注意事項(xiàng)

在路演活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中的一些特殊情況，雖然出現(xiàn)的概率較小，但仍有發(fā)生的可能，另外還有一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)都需要我們引起注意做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

? 物料的回收、整理、保護(hù)

? 按規(guī)定要求使用設(shè)備及器材，不野蠻裝卸

? 保存好各種設(shè)備的包裝，在每個(gè)城市反復(fù)使用

? 準(zhǔn)備好必備的修理工具（制作公司將準(zhǔn)備基本修理工具包括涂料、粘合劑等的工具包），小問題能夠自行應(yīng)對(duì)

? 做好防風(fēng)防雨的準(zhǔn)備

? 做好各種安全防護(hù)工作

? 車體畫面的維護(hù)，務(wù)必保證車體畫面沒有污損，無損壞。

? 物料報(bào)損要及時(shí)準(zhǔn)確。

? 物料的交接、清點(diǎn)運(yùn)輸

? 物料交接

? 內(nèi)部交接  責(zé)任人之間填好交接表，仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量，交接記錄存檔保留，活動(dòng)結(jié)束后交于項(xiàng)目主管

? 外部交接  執(zhí)行督導(dǎo)在跟蒙牛市場(chǎng)部相關(guān)人員交接各類物資后要求其留下正確的聯(lián)系方式，填寫物料交接表格存檔。

? 物料的清點(diǎn)

? 物料到達(dá)一個(gè)城市后清點(diǎn)所有物資，檢查物資的好壞，發(fā)回物料清單給到項(xiàng)目主管

? 一個(gè)城市活動(dòng)結(jié)束后立刻整理清點(diǎn)小件物品，做好回收登記，詳細(xì)標(biāo)明損壞情況

? 贈(zèng)品數(shù)量清點(diǎn)清楚，如有各類損耗及時(shí)通知項(xiàng)目主管

? 物料的運(yùn)輸

本次活動(dòng)物料采用在同一城市不同地點(diǎn)的進(jìn)行運(yùn)輸，注意安排好每個(gè)城市內(nèi)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間。（參看執(zhí)行排期）

? 活動(dòng)前期試飲產(chǎn)品數(shù)量提醒工作

? 活動(dòng)前執(zhí)行公司負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、提醒蒙牛銷售試飲品的數(shù)量并且告知蒙牛銷售試飲品拉至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間。必須確保蒙牛銷售明確此事項(xiàng)。

? 如遇問題，第一時(shí)間通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由蒙牛方協(xié)調(diào)解決。

? 應(yīng)急事件的處理

? 遇到下暴雨天氣

a、應(yīng)先妥善保存好各類易受潮的物品，及時(shí)將該類物品放置到安全的地方，活動(dòng)暫停。

b、如下小雨的話及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理并聯(lián)系蒙牛的工作人員確認(rèn)活動(dòng)是否繼續(xù).

反饋步驟如下：

蒙?，F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人…城市經(jīng)理…第一負(fù)責(zé)人…行銷專員

督導(dǎo)…執(zhí)行公司…行銷專員

? 刮臺(tái)風(fēng)的天氣

由于活動(dòng)期間是季風(fēng)期，在沿海地區(qū)會(huì)有臺(tái)風(fēng)。在這些時(shí)間段做活動(dòng)作好各類展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成損失。如遇此類惡劣天氣及時(shí)反饋給項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)并及時(shí)聯(lián)系蒙牛的工作人員確認(rèn)活動(dòng)是否繼續(xù)。

? 遇到居民投訴或物業(yè)、城管干擾活動(dòng)

控制活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音量，盡量避免遭到附近居民或其他場(chǎng)所投訴，如遇投訴，被城管或物業(yè)要求停止活動(dòng)，應(yīng)及時(shí)反饋給當(dāng)?shù)劁N售，由當(dāng)?shù)劁N售（經(jīng)銷商）與相關(guān)部門溝通，尋求解決辦法。

? 活動(dòng)物品損壞

如遇活動(dòng)物品損壞，督導(dǎo)應(yīng)第一時(shí)間反饋給城市主管由城市主管，由城市主管詢問物品制作負(fù)責(zé)人，給予第一時(shí)間回復(fù)。

? 遇到新聞媒體采訪，不發(fā)表任何說明，由蒙牛現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理

? 風(fēng)險(xiǎn)管理

? 運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的管理

由于采用公路運(yùn)輸在運(yùn)輸途中會(huì)發(fā)生特殊情況，如公路損毀等不可抗拒的因素導(dǎo)致無法正常到達(dá)活動(dòng)城市時(shí)，第一時(shí)間通知項(xiàng)目主管

? 人員風(fēng)險(xiǎn)的管理

促銷員會(huì)有活動(dòng)當(dāng)天不能到達(dá)的可能，這一點(diǎn)需要城市主管在招聘時(shí)留有備用人員，一旦出問題替補(bǔ)人員能夠及時(shí)補(bǔ)上?；顒?dòng)臨近時(shí)保持與這些人員的溝通

? 場(chǎng)地風(fēng)險(xiǎn)的管理

如遇場(chǎng)地臨時(shí)不能使用，如市政檢查、場(chǎng)地方臨時(shí)有變動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，如確無法進(jìn)行活動(dòng)，應(yīng)第一時(shí)間通知項(xiàng)目主管